Уборщика перевели на время отпуска сторожа - нужен ли срочный договор?
Уборщик служебных помещений с письменного согласия переведён на должность сторожа, на время отпуска сторожа. Нужно ли оформлять срочный трудовой договор или достаточно письменного согласия и приказа о переводе?
Здравствуйте, Лилия! В данном случае заключать новый срочный трудовой договор не требуется, поскольку уборщик служебных помещений уже состоит в трудовых отношениях с работодателем.
В соответствии со ст. 72 и 72.2 ТК РФ временный перевод на другую должность оформляется письменным дополнительным соглашением к действующему трудовому договору и приказом о переводе.
В дополнительном соглашении необходимо указать должность сторожа, срок перевода — до выхода основного работника из отпуска, а также условия оплаты труда на период перевода.
Таким образом, одного письменного согласия и приказа недостаточно, если согласие не оформлено в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, содержащего условия временного перевода.
После выхода сторожа из отпуска работнику предоставляется его прежняя работа уборщика служебных помещений. Заключать отдельный срочный трудовой договор или увольнять и заново принимать сотрудника не нужно.
Правовое основание: ст. 72, 72.1 и ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ.
Здравствуйте. Заключите с работником срочный трудовой договор. В нём обязательно пропишите основание: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника [Ф. И. О. сторожа], за которым сохраняется место работы». Срок можно зафиксировать конкретной датой (если точно известен выход из отпуска) или событием («до выхода основного работника на работу»). Параллельно вы издаёте приказ о переводе — он опирается на уже заключённый срочный договор, а не заменяет его.
Я ЗНАЮ КАК РЕШИТЬ ВАШУ ПРОБЛЕМУ!
Телефон, МАХ, Вотсап 8(902)999-11-40. Почта: professor.ka@yandex.ru. УСЛУГИ ПЛАТНЫЕ. Пишите в любое время.
Срочный трудовой договор заключать не нужно. Работник уже состоит с вами в трудовых отношениях, поэтому оформляется временный перевод по соглашению сторон (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Что делать:
1. Получите письменное согласие работника на временный перевод.
2. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новой должности, срока (до выхода основного сторожа) и оплаты (ст. 72, 72.2 ТК РФ).
3. Издайте приказ о временном переводе (форма № Т-5).
4. Запись в трудовую книжку не вносится, ЕФС-1 не подаётся (разъяснения Роструда).
5. По выходу основного работника временный перевод прекращается автоматически.
Одного письменного согласия и приказа недостаточно — необходимо именно дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Если потребуется составить процессуальные документы с учётом данных рекомендаций — обращайтесь.
+7-918-363-83-08 Мах, Telegram, Whats'App
Для временного перевода уборщика служебных помещений на должность сторожа на время отпуска основного сотрудника достаточно заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и издать приказ о временном переводе.
Здравствуйте!
Срочный трудовой договор в этой ситуации не обязателен. Я бы сказала так: всё зависит от того, как именно вы оформите изменение обязанностей. Закон даёт два варианта, и выбор между ними — ключевой.
Вариант 1: Временный перевод
Если уборщик полностью освобождается от своих прежних обязанностей и на весь срок отпуска сторожа выполняет только его функции — это временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае заключать срочный договор не нужно.
Достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о переводе. В соглашении чётко пропишите срок перевода и то, что он осуществляется на период отсутствия основного работника.
Вариант 2: Совмещение или совместительствоЕсли уборщик продолжает выполнять свою основную работу и в течение рабочего дня берёт на себя часть обязанностей сторожа (например, только часть смен или определённые задачи), логичнее оформить совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ) или внутреннее совместительство. В этом случае с сотрудником заключают не новый трудовой договор, а дополнительное соглашение, где фиксируют объём дополнительной работы и размер доплаты.
Какой путь выбрать?. Выбирайте временный перевод, если обязанности сторожа занимают весь рабочий день уборщика и он не может совмещать обе функции.
Выбирайте совмещение или совместительство, если уборка и так входит в зону ответственности сторожа, и сотрудник справляется с двумя задачами в рамках своего обычного рабочего дня.
В случае нарушения Ваших прав необходимо незамедлительно обратиться с жалобой в Прокуратуру для проведения проверки за незаконные действия превышения должностных полномочий и самоуправство и привлечения виновных лиц к ответственности (ст.10 ФЗ о прокуратуре РФ).
Здравствуйте!
Срочный трудовой договор в этой ситуации не обязателен. Я бы сказа…
Важное предупреждение
Если вы по ошибке оформите срочный договор там, где достаточно обычного (например, при временном переводе), а потом возникнет спор, суд может признать такой договор бессрочным.
Поэтому перед оформлением советую ещё раз сверить фактические обязанности: действительно ли это расширение зон обслуживания, а не полноценный перевод.
Рекомендую обсудить детали с кадровиком или юристом по трудовому праву — они помогут точно определить объём работы и выбрать оптимальный вариант.
В противном случае придётся решать спор в судебном порядке (ст.131-132 ГПК РФ).
Лилия, здравствуйте.
Срочный трудовой договор не нужен: работник уже состоит с вами в трудовых отношениях, и замещение отсутствующего сторожа оформляется временным переводом (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Но одного согласия и приказа мало. Закон требует соглашения сторон в письменной форме, поэтому нужно дополнительное соглашение к трудовому договору уборщика, а приказ о временном переводе издаётся уже на его основании.
Самое важное в этом соглашении не должность, а то, как записан конец перевода.
Перевод на время отсутствия работника длится до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Поэтому формулируйте именно так: «на период отсутствия сторожа (ФИО), до его выхода на работу», а не «по такое-то число». Если сторож заболеет во время отпуска, отпуск продлится (ч. 1 ст. 124 ТК РФ), и перевод, привязанный к дате, закончится раньше, чем он вернётся.
Второй момент наступает уже после отпуска. Если сторож вышел, а уборщику прежнюю работу не предоставили, он её не потребовал и продолжает работать сторожем, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Поэтому в день выхода сторожа оформите приказ о возвращении работника на должность уборщика и ознакомьте его под подпись. Этот приказ фиксирует, что прежняя работа предоставлена вовремя.
Что ещё вписать в соглашение:
1. Оплату на период перевода по должности сторожа. Условия оплаты труда обязательны для трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
2. Режим работы, если у сторожа смены, суточный график или ночные часы, а у уборщика обычный дневной режим. Режим включается в договор, когда он отличается от общих правил у работодателя (ст. 57 ТК РФ). Время с 22 до 6 часов ночное (ст. 96 ТК РФ), работа в эти часы оплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ).
3. Если работник относится к категориям из ст. 96 ТК РФ (например, женщина с ребёнком до трёх лет или инвалид), к ночным сменам его можно привлечь только с отдельного письменного согласия и после письменного ознакомления с правом отказаться. Беременных и работников до 18 лет к ночной работе по общему правилу не допускают.
Итого по документам: дополнительное соглашение, приказ о временном переводе на его основании и приказ о возвращении на прежнюю должность в день выхода сторожа.
Добрый вечер, Лилия.
1)Ваш случай подпадает под временное исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
-Вы уже получили письменное согласие работника на перевод. Это обязательное условие для временного перевода на другую должность, особенно если это другая профессия или если должность не ниже.
-Перевод осуществляется “на время отпуска сторожа”, то есть на определенный, ограниченный срок.
-Трудовой договор уборщика служебных помещений не расторгается. работник остается в трудовых отношениях с работодателем.
2)В вашем случае, для временного перевода работника на другую должность на время отсутствия другого работника, оформление срочного трудового договора не является обязательным, если сам перевод не предполагает изменения существенных условий труда (кроме должности и срока).
3)Достаточно оформить приказ (распоряжение) о временном переводе:
-Этот приказ должен быть основан на письменном согласии работника.
-В приказе обязательно должны быть указаны:
-Фамилия, имя, отчество работника, который переводится.
-Должность, с которой переводится (уборщик служебных помещений).
-Должность, на которую переводится (сторож).
-Причина перевода: “В связи с временным отсутствием работника
-Срок перевода
-Условия оплаты труда
4)Дополнительное соглашение к трудовому договору (крайне рекомендуется):
-Хотя приказ часто используется для таких временных переводов, наиболее надежным и юридически чистым способом является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
-Оно является неотъемлемой частью основного трудового договора и четко регламентирует все временные изменения, что снижает риски споров в будущем.
5)Срочный трудовой договор заключается, как правило, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок по объективным причинам (например, на время выполнения определенной работы, на время отсутствия работника, если работник принимается на новое, отдельное рабочее место на определенный срок). В вашем случае, работник остается в рамках своего основного трудового договора, просто временно меняет должность и обязанности. Поэтому оформление нового срочного договора нецелесообразно и может быть некорректно.
6)ст. 72, 72.2 ТК РФ
Здравствуйте.
Срочный трудовой договор здесь не нужен. Достаточно письменного согласия работника, дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о временном переводе.
В вашей ситуации работник не увольняется и не заключает новый договор — он остаётся в тех же трудовых отношениях с тем же работодателем. Меняются лишь отдельные условия его труда: должность, трудовая функция и оплата. Такой случай прямо предусмотрен Трудовым кодексом.
В соответствии с частью 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ:
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведён на другую работу у того же работодателя, в том числе для замещения временно отсутствующего работника.
менно так и оформляется замещение сторожа на время его отпуска — временным переводом, а не новым договором.
Срочный трудовой договор понадобился бы только при одном из двух сценариев: либо если бы работника увольняли с должности уборщика и заново принимали сторожем по срочному договору, либо если бы его принимали на работу извне на время отпуска постоянного сторожа (тогда это статья 59 ТК РФ — срочный договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника).
Но раз работник уже работает в организации и никто никого не увольняет, усложнять схему и расторгать действующий договор нет ни оснований, ни смысла.
Более того, оформление через срочный договор здесь даже рискованно: увольнение в конце срока по инициативе работодателя, если оно никак не обосновано кроме истечения срока (часть 1 статьи 77 ТК РФ), при том что у работника есть постоянное место уборщика, создаст ненужный спорный риск.
Теперь как правильно оформить. Согласие работника — это основание, но само по себе оно условия перевода не устанавливает. В соответствии со статьёй 72 ТК РФ изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон этого договора, заключаемому в письменной форме.
Поэтому нужен документ, где новые условия прописаны полностью. Обычно согласие и соглашение объединяют: работник пишет заявление с согласием на временный перевод, а работодатель готовит дополнительное соглашение к трудовому договору.
В дополнительном соглашении обязательно зафиксируйте три вещи.
Первое — новая должность: сторож, со ссылкой на штатное расписание и на то, что работник ознакомлен с новой трудовой функцией и условиями труда (если по новой должности они иные, например особый режим работы — это тоже отражают).
Второе — срок перевода. Сформулировать его лучше двумя способами сразу: указать конкретную дату окончания срока перевода, совпадающую с последним днём отпуска основного сторожа, и добавить оговорку, что перевод действует на период ежегодного оплачиваемого отпуска сторожа Ф. И. О.
Тогда, если основной работник вернётся раньше или, наоборот, отпуск по каким-то основаниям будет продлён, условия останутся корректными. Важно понимать особенность этого вида перевода: при замещении временно отсутствующего работника перевод действует, пока не выйдет на работу сам отсутствующий, поэтому чёткая привязка к периоду отсутствия основного сторожа — ваша главная защита от споров.
Третье — оплата труда: размер заработка на новой должности по соглашению сторон. Обязанности доплачивать до прежнего среднего заработка нет — это правило действует только при вынужденном переводе без согласия работника в чрезвычайных обстоятельствах (часть 4 статьи 72.2 ТК РФ), но если хотите, условие о сохранении среднего заработка можно включить добровольно.
Дальше издаётся приказ о временном переводе — по унифицированной форме Т-5 либо по форме, утверждённой в организации. С приказом работника знакомят под подпись.
Запись в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности по временному переводу не вносятся, должность в них остаётся прежней. Если по истечении срока работник продолжает работать сторожем, а работодатель не требует возвращения к прежней работе, временный перевод автоматически превращается в постоянный — так же по части 1 статьи 72.2 ТК РФ.
Поэтому в конце срока издайте приказ о возвращении работника на должность уборщика: формально это не обязательно, но такой документ снимает все вопросы.
Отдельно проверьте два момента до подписания бумаг.
Первый — режим работы и охрана труда: у сторожа может быть иной график (например, сменность или ночные смены), и тогда нужно ознакомить работника с этими условиями и, если они меняются, отразить их в соглашении, а ночные и сменные периоды оплачивать по правилам статей 96, 103 и 154 ТК РФ.
Второй — если у сторожа на вашем предприятии есть особый режим (например, он несёт материальную ответственность за охраняемое имущество по отдельному договору), это тоже стоит урегулировать в соглашении, чтобы у замещающего не осталось сомнений в объёме обязанностей.
---------
Таким образом, письменное согласие, дополнительное соглашение с чётко обозначенным сроком, привязанным к периоду отпуска основного сторожа, приказ о переводе, а по его окончании — приказ о возвращении.
Срочный трудовой договор в этой конструкции не участвует.
______________________________________________________________________________
Хотите узнать обо мне больше?
Загляните на мою страничку: https://9111.ru/urist-5887892/.
Вы также можете обратиться ко мне за более подробной консультацией.
Связаться со мной можно:
- по телефону: +7 (911)244-17-12 (макс, WhatsApp);
- по электронной почте: l.g.zlotnikova@mail.ru
- в личных сообщениях на сайте.
Внимательно изучу вашу ситуацию, предложу понятный план действий. При необходимости подготовлю все нужные документы и буду сопровождать дело на каждом этапе - от консультации до решения вопроса.
Здравствуйте, Лилия!
Нет, срочный трудовой договор в этой ситуации оформлять не нужно и, более того, это будет юридически неверно.
Т.к работник уже состоит в трудовых отношениях с работодателем, здесь применяется механизм временного перевода на другую работу, а не заключение нового трудового договора.
Достаточно письменного соглашения о переводе и приказа.
Поподробнее расскажу Вам обо всех нюансах
Срочный трудовой договор по ст. 59 ТК РФ заключается в ситуации, когда работодатель принимает на работу нового человека, который ранее не состоял с ним в трудовых отношениях, например, именно для замещения отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы. Это механизм для внешнего найма.
В вашем же случае уборщик уже работает у данного работодателя, и речь идёт о временном изменении его трудовой функции в рамках существующего трудового договора. Это регулируется ст. 72.2 ТК РФ — временный перевод на другую работу.
Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведён на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, -
до выхода этого работника на работу.
Важный нюанс, который работодателю нужно обязательно учитывать закляюаетчя в том, что согласно той же норме, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал её предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. То есть если сторож выйдет из отпуска, а уборщика забудут вернуть на прежнюю должность, и он продолжит работать сторожем — перевод автоматически станет постоянным. Это нужно контролировать кадровой службе.
Что должно быть оформлено:
1)Письменное согласие работника на перевод (у вас уже есть).
2)Дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывается: новая должность (сторож), временный характер перевода, срок — на время отпуска сторожа Ф.И.О. (с указанием конкретного периода или формулировки "до выхода на работу основного работника"), условия оплаты труда по новой должности.
3)Приказ о переводе (унифицированная форма Т-5 либо форма, утверждённая локальным актом работодателя).
Судебная практика по данному вопросу устоявшаяся: суды разграничивают случаи, когда речь идёт о приёме нового работника по срочному договору, и случаи временного перевода существующего работника именно через призму ст. 72.2 ТК РФ, отказывая в признании срочного договора необходимым, если стороны уже состоят в трудовых отношениях.
Пошаговый алгоритм действий
Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору уборщика с формулировкой: «Работник временно переводится на должность сторожа на период отпуска сторожа (Ф.И.О.) с [дата] по день выхода сторожа (Ф.И.О.) на работу с установлением оклада по должности сторожа в размере [сумма]».
Издать приказ о временном переводе со ссылкой на ст. 72.2 ТК РФ и реквизиты дополнительного соглашения.
Ознакомить работника с приказом под роспись.
Внести запись в личную карточку работника (форма Т-2), запись в трудовую книжку о временном переводе не вносится, если перевод не становится постоянным.
После выхода сторожа из отпуска — издать приказ о прекращении временного перевода и возвращении уборщика на прежнюю должность, ознакомить работника под роспись в день выхода основного сотрудника либо заблаговременно.
Проконтролировать фактическую дату возврата работника на прежнюю должность — не допускать ситуации, когда работник фактически продолжает исполнять обязанности сторожа после выхода основного работника без надлежащего оформления.
Риски и реальные шансы
Риск для работодателя здесь один, но существенный: если не проконтролировать момент выхода сторожа из отпуска и не вернуть уборщика на прежнюю должность вовремя, перевод автоматически трансформируется в постоянный в силу прямого указания закона (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Это повлечёт необходимость либо оставлять работника сторожем на постоянной основе, либо проводить обратный перевод уже по общим правилам с получением нового согласия работника, что может повлечь трудовой спор, если работник откажется возвращаться на должность уборщика.
Также обратите внимание, что если оплата труда по должности сторожа ниже оплаты по должности уборщика (или наоборот), это должно быть явно прописано в дополнительном соглашении, иначе возможны споры о недоплате либо требования работника о сохранении прежнего заработка.
Вероятность того, что оформление через дополниткльнле соглашение и приказ будет признано правильным при проверке трудовой инспекцией, — высокая, при условии соблюдения всех формальностей и своевременного возврата работника на прежнюю должность.
Успехов Вам и хорошего дня! Буду рад, если смог помочь. Не забывайте выбрать лучший ответ.
Если Вам потребуется дополнительная информация, помощь с документами или индивидуальная консультация по вопросу, можете написать мне в личные сообщения на сайте. Мои контакты по ссылке: https://9111.ru/advokat-10409036/?utm_source=faces&utm_medium=photo
Здравствуйте!
Срочный трудовой договор заключать не нужно. Достаточно заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору об изменении условий труда (временном переводе) и издать соответствующий приказ.
Как это оформляется по Трудовому кодексу РФ:
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.2 ТК РФ) — обязательный документ при временном переводе на другую должность. В нем указывается:
• Новая должность (сторож).
• Причина перевода (на время ежегодного оплачиваемого / иного отпуска основного сторожа).
• Срок перевода (до выхода основного сотрудника из отпуска).
• Условия оплаты труда на этот период (ст. 151 ТК РФ).
• Приказ работодателя (по форме № Т-5 или утвержденной в организации форме) о временном переводе работника на другую работу, с которым сотрудника знакомят под роспись.
Важные нюансы:
1. Срочный договор заключается только при приеме нового сотрудника извне на временную работу. Если человек уже работает у этого работодателя по бессрочному договору, с ним оформляется временный перевод внутри организации.
2. Возврат на прежнюю работу: по окончании отпуска сторожа уборщик должен быть возвращен на свою прежнюю должность (ст. 72.2 ТК РФ). Если по окончании срока перевода ни одна из сторон не потребовала прекращения временного перевода и уборщик продолжает работать сторожем, перевод становится постоянным.
Выбирайте сами лучший ответ!
Нет, срочный трудовой договор тут не нужен и не должен оформляться. Речь не о приёме на работу, а о временном переводе уже работающего сотрудника на другую должность. Это регулируется ст. 72.2 ТК РФ: достаточно письменного согласия работника и приказа о переводе . Срочный договор заключают только при приёме нового человека, а не при переводе внутри организации .
Здравствуйте!
Нет, отдельного трудового договора не нужно, но в приказе о переводе должно быть указано основание переводов (временно отсутствующий основной работник) и по возможности - даты. Также подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору, укажите в нем дату перевода и срок. Обязательно ознакомьте под роспись с должностной инструкцией сторожа.
Здравствуйте! Заключать отдельный срочный трудовой договор не требуется.
Согласно статье 72.2 ТК РФ, работника можно временно перевести на другую должность для замещения отсутствующего сотрудника до его выхода на работу.
Однако одного письменного согласия и приказа недостаточно. Необходимо оформить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, указав должность сторожа, срок перевода (до выхода основного работника из отпуска), условия оплаты труда и режим работы. На основании соглашения издаётся приказ о временном переводе.
После выхода сторожа из отпуска уборщик возвращается к прежним обязанностям.
Таким образом, правильное оформление - дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о временном переводе. Новый трудовой договор не нужен.
Здравствуйте. Отдельного ("нового") срочного трудового договора с работником нет необходимости составлять, он уже состоит в трудовых отношениях. Как прямо предусмотрено ст. 72.2 ТК РФ, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Также, в отдельных случаях, может иметь место совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, что предусмотрено ст. 60.2 ТК РФ. В данном случае, срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Таким образом, в любом случае, в указанной Вами ситуации необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору в соответствии со ст. 57 ТК РФ, где должны, в т.ч. содержаться условия о трудовой функции, месте работы, условиях оплаты труда и т.п.(но одного лишь приказа и согласия - недостаточно).
Комментарии (16)›