Суть конфликта: вы хотите отгулять остаток 2025 года в 2026-м, а часть отпуска за 2026 — перенести на 2027. Кадры говорят: нельзя, гуляйте всё в этом году. Кто прав — зависит от того, о каких днях речь.

По остатку 2025 года. Ст. 124 ТК РФ прямо запрещает работать без отпуска два года подряд. Если вы не отгуляли отпуск за 2025, его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года. То есть в 2026 году — это последний срок. Перенести остаток 2025 на 2027 нельзя — это будет нарушением. В этом кадровики правы.

По отпуску 2026 года. Перенос на 2027 возможен, но только по соглашению сторон и в исключительных случаях (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Работодатель не обязан соглашаться — он имеет право отказать. Если он отказывает — это законно. Заставить его перенести можно только через суд, и практика там не в пользу работника: суды исходят из того, что перенос — право, а не обязанность работодателя.

Про «заставляют гулять всё». Работодатель действительно может включить ваш неиспользованный отпуск в график и определить сроки — это его прерогатива (ст. 123 ТК РФ). Но он обязан уведомить вас не менее чем за 2 недели до начала. Если уведомления не было — вы вправе требовать перенос на удобное вам время в текущем году (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Главный вывод: остаток 2025 года отгулять в 2026-м — нужно, это закон. Перенести часть 2026 года на 2027 — можно, но только если работодатель согласен. Кадровики правы в первом, но не во втором: категорическое «нельзя» для отпуска 2026 года — неправильно, это «можно, но по соглашению».

Все правильно.

....

"Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда"

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/5096118a0d71c28f406acf6275cd6c1c36efe705/

Ваша кадровая служба ошибается. Вы имеете право отгулять остаток отпуска за 2025 год в этом году, а часть отпуска за 2026 год перенести на 2027-й.

Вот как это регулируется законом (статьи 122 и 124 Трудового кодекса РФ):

Отпуск не сгорает. Дни неиспользованного отпуска никуда не пропадают по окончании календарного или рабочего года. Они накапливаются.

Запрет только на непредоставление два года подряд. Закон запрещает не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд. Но он не обязывает вас отгуливать все накопленные дни строго в том году, за который они начислены. Если вы используете хотя бы несколько дней из каждого ежегодного периода, требование закона о предоставлении отдыха соблюдается.

Перенос возможен с согласия сторон. Согласно ст. 124 ТК РФ, перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается либо в исключительных случаях (когда отдых работника неблагоприятно отразится на работе организации) с вашего согласия, либо просто по соглашению между вами и работодателем.

Срок использования. Важно помнить правило: если отпуск переносится на следующий год, он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. То есть остаток за 2025 год нужно будет использовать до конца 2026-го, а остаток за 2026 год — до конца 2027-го.

Почему кадры могут настаивать на своем Работодатели часто заставляют сотрудников гулять весь накопленный отпуск по двум причинам:

Финансовые риски: при увольнении компания обязана выплатить компенсацию за все неиспользованные дни за весь период работы. Чем больше у людей накоплено отпусков, тем выше потенциальный долг компании перед бюджетом.

График отпусков: график составляется заранее. Кадры пытаются закрыть долги прошлых лет, чтобы привести документацию в порядок и избежать штрафов трудовой инспекции за нарушение права на отдых.

Что делать вам: Поскольку закон стоит на вашей стороне, но требует соглашения сторон для переноса, алгоритм действий такой:

Напишите письменное заявление на имя руководителя. В нем укажите желаемые даты: «Прошу предоставить мне неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий год 2025 в количестве Х дней с [дата], а начало ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий год 2026 запланировать на [месяц] 2027 года».

Сошлитесь на статьи 122 и 124 ТК РФ. Укажите, что готовы подписать дополнительное соглашение к трудовому договору или иную бумагу, фиксирующую ваше согласие на перенос части отпуска за 2026 год.

Если работодатель отказывается принимать заявление официально, отправьте его ценным письмом с описью вложения на юридический адрес компании. Это зафиксирует факт вашего обращения.

Если руководство откажется идти навстречу без законных оснований (например, без ссылки на реальную производственную необходимость), вы можете обратиться за разъяснением в Государственную инспекцию труда. Однако чаще всего простого упоминания статей ТК РФ и готовности оформить перенос документально достаточно, чтобы решить вопрос внутри компании.

Уважаемая Александра,

Действия вашего кадрового отдела, заставляющие вас отгулять ВСЕ отпуска в текущем году, являются неправомерными и противоречат Трудовому кодексу РФ.

I. Юридический анализ

1. Правовая природа отпуска и право на его перенос

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантированное право работника, а не обязанность использовать его строго в календарном году, за который он предоставлен. Трудовой кодекс предусматривает возможность переноса отпуска на следующий рабочий год, но устанавливает для этого четкие условия.

Согласно части 3 статьи 124 ТК РФ, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Ключевые правовые последствия из этой нормы:

Перенос отпуска на следующий год — это право, а не обязанность работника. Работодатель не может в одностороннем порядке принудить вас к переносу.

Перенос возможен ТОЛЬКО с вашего письменного согласия.

Перенос возможен ТОЛЬКО в исключительных случаях, связанных с производственной необходимостью (а не просто по желанию кадровой службы «закрыть» все остатки).

2. Запрет на принуждение к «отгуливанию» всего отпуска

Ваши кадры заявляют, что «так делать нельзя и заставляют гулять ВСЕ в этом году». Это утверждение противоречит закону по следующим основаниям:

Разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 ТК РФ). Работодатель не вправе в одностороннем порядке определять, сколько дней и когда вы должны отгулять.

Принуждение к использованию отпуска в определенные даты без вашего согласия является нарушением вашего права на свободное распоряжение временем отдыха.

3. Судьба неиспользованного отпуска: он НЕ «сгорает»

Важно понимать: неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск не сгорает. Вы не теряете право на эти дни. Они должны быть предоставлены вам в удобное для вас время (с учетом графика отпусков и ваших пожеланий).

4. Ограничение: запрет на непредоставление отпуска в течение двух лет подряд

Согласно части 4 статьи 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Это означает, что работодатель не может допустить, чтобы вы работали без отпуска более двух лет. Однако это не означает, что вас можно принудительно отправить в отпуск на все накопленные дни сразу. Это означает лишь, что работодатель обязан обеспечить вам использование отпуска, но с соблюдением ваших прав и вашего согласия на даты.

5. Перенос отпуска за 2026 год на 2027 год: возможно ли?

Да, возможно, но при соблюдении условий:

Перенос части отпуска за 2026 год на 2027 год допускается с вашего согласия в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. То есть отпуск за 2026 год должен быть отгулян не позднее конца 2027 года (если ваш рабочий год совпадает с календарным).

Важно: Перенос отпуска на следующий год должен быть оформлен документально (соглашение сторон, приказ) с указанием конкретных дат использования перенесенного отпуска.

6. Что делать с остатком отпуска за 2025 год?

Остаток отпуска за 2025 год также может быть перенесен на 2026 год (и даже на 2027 год, но с соблюдением 12-месячного срока). Однако если вы не хотите переносить, а хотите отгулять его в 2026 году — вы имеете на это право. Работодатель не может заставить вас отгулять его в определенные даты без вашего согласия.

II. План действий

Запросите письменное обоснование от кадрового отдела или руководителя, на основании какой нормы закона они требуют от вас отгулять все отпуска в текущем году. Это заставит их формализовать свою позицию и покажет, что вы осведомлены о своих правах.

Направьте работодателю письменное заявление (в двух экземплярах, с отметкой о принятии) с просьбой предоставить вам отпуск за 2025 год в удобные для вас даты (укажите конкретные даты) и с уведомлением о вашем намерении перенести часть отпуска за 2026 год на 2027 год (с указанием ориентировочных дат).

Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска в указанные вами даты или настаивает на принудительном «отгуливании», направьте жалобу в следующие инстанции:

Государственную инспекцию труда (Роструд) — для проведения проверки и вынесения предписания об устранении нарушения.

Прокуратуру — для принятия мер прокурорского реагирования.

Суд — для защиты своих прав (в случае, если нарушение повлекло за собой материальный ущерб или иные последствия).

Зафиксируйте все письменные обращения и ответы на них. Это будет доказательством вашей добросовестности в случае судебного разбирательства.

Не подписывайте никаких документов (приказов, соглашений) о переносе отпуска или об изменении дат отпуска, если вы с ними не согласны. Ваше согласие должно быть добровольным и письменным.

III. Перечень инстанций и документов

Инстанции для обжалования действий работодателя:

Государственная инспекция труда (Роструд) — основной орган по защите трудовых прав.

Прокуратура — для надзора за соблюдением трудового законодательства.

Суд общей юрисдикции — для разрешения индивидуального трудового спора.

Документы, которые необходимо запросить и проверить:

График отпусков на текущий год (утвержденный работодателем). В нем должны быть указаны даты вашего отпуска.

Ваши заявления о предоставлении отпуска (если подавали).

Приказы о предоставлении отпуска (если издавались).

Письменные требования работодателя об «отгуливании» отпуска (если есть).

Трудовой договор и коллективный договор (при наличии) — для проверки наличия дополнительных условий об отпусках.

Ваши письменные возражения на действия работодателя.

IV. Итоговое резюме

Может ли работодатель заставить вас отгулять ВЕСЬ отпуск в этом году?

Нет, не может. Работодатель не вправе в одностороннем порядке определять даты вашего отпуска и принуждать вас к его использованию. Разделение отпуска на части и перенос на следующий год возможны только с вашего согласия (ст. 124, 125 ТК РФ).

Можно ли перенести часть отпуска за 2026 год на 2027 год?

Да, можно, но только с вашего письменного согласия и при наличии исключительных обстоятельств (производственная необходимость). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Что делать, если кадры настаивают?

Действуйте юридически грамотно: требуйте письменных обоснований, подавайте заявления, фиксируйте нарушения и при необходимости обращайтесь в Государственную инспекцию труда или суд.

Важно: Неиспользованный отпуск не сгорает. Вы имеете право на его использование в любое удобное для вас время (с учетом графика отпусков и ваших пожеланий).

Важное замечание: Настоящая консультация является общей и не может считаться полной без изучения всех документов по вашему трудовому договору, графику отпусков, локальным актам работодателя и переписки с кадровым отделом. Для выработки окончательной позиции и защиты ваших прав настоятельно рекомендую обратиться к адвокату для сопровождения вашего трудового спора.

С уважением, адвокат, Анастасия Чурсинова.

Сотрудники кадровой службы в данном случае вводят вас в заблуждение. Вы имеете полное право использовать отпуск частями и переносить неиспользованные дни на следующий год.

Правовое обоснование

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ, перенос отпуска на следующий рабочий год допускается только в исключительных случаях, когда его предоставление в текущем году может негативно отразиться на работе организации, и обязательно с согласия работника.

Ключевые моменты:

Перенос — это право, а не обязанность работодателя.

Отпуск за 2025 год должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Это означает, что крайний срок для его использования — декабрь 2026 года.

Работодатель не может в одностороннем порядке заставить вас использовать все дни отпуска в текущем году. Для этого необходимо ваше письменное согласие.

Ваши действия

Подайте письменное заявление на имя работодателя с просьбой предоставить вам часть отпуска за 2025 год в удобное для вас время, а оставшуюся часть перенести на 2026 год.

В заявлении укажите конкретные даты, когда вы планируете использовать отпуск за 2025 год, и когда — за 2026 год.

Если работодатель откажется, вы вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру. При этом имейте в виду, что предоставление отпуска по частям — это право работодателя, и если он настаивает на использовании всех дней в текущем году, спор может быть разрешён только в судебном порядке.

Важно: неиспользованный отпуск не «сгорает». Вы сохраняете право на его использование в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он был предоставлен.

Если потребуется составить процессуальные документы с учётом данных рекомендаций — обращайтесь.

+7-918-363-83-08 Мах, Telegram, Whats'App

Отпуск за 2025 год

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за рабочий год. В большинстве случаев работодатель и работник согласуют даты в рамках графика отпусков. Если у вас осталась часть отпуска за 2025 год, то предоставлять ее в последующем календарном году (в 2026) обычно допустимо — это нормальная практика, если отпуск оформлен приказом/согласован заявлениями и входит в рабочий год (либо перенос осуществлен по основаниям, предусмотренным ТК РФ).

Добрый день!

Отвечу как кадровик.

ТК РФ Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Если в графике отпусков 2026 года указаны все дни отпуска за 25-26, надо отгулять все - эта обязанность прямо прописана в законе. Или писать заявление на перенос части отпуска, предусмотренного графиком, на будущий год, а там как работодатель решит.

Вам все верно разьяснили. Вам обязаны в текущем году предоставить остаток отпуска за 2025 г и отпуск за 2026 г согласно графика отпусков. Перенос отпуска на следующий год допустим в исключительных случаях и с согласия сторон трудовых отношений

Ситуация в целом возможна, но важно разделить два вопроса: (1) можно ли «закрыть» остаток за 2025 г. в 2026 г., и (2) можно ли оставшуюся часть за 2026 г. перенести на 2027 г.

1) Отпуск за 2025 год

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за рабочий год. В большинстве случаев работодатель и работник согласуют даты в рамках графика отпусков. Если у вас осталась часть отпуска за 2025 год, то предоставлять ее в последующем календарном году (в 2026) обычно допустимо — это нормальная практика, если отпуск оформлен приказом/согласован заявлениями и входит в рабочий год (либо перенос осуществлен по основаниям, предусмотренным ТК РФ).

2) Перенос отпуска за 2026 год на 2027 год

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику ежегодно. Но перенос на следующий год допускается, когда есть основания, указанные в ТК РФ (например: отпуск нужно перенести из-за временной нетрудоспособности, исполнения государственных обязанностей, в иных предусмотренных законом случаях; также перенос возможен по соглашению сторон при соблюдении требований законодательства).

Работодатель не вправе автоматически «заставлять все отгулять именно в этом году» только потому, что так «говорят в кадрах». Если перенос допустим по основаниям и/или по соглашению, то требование об использовании всего оставшегося отпуска исключительно в текущем году — не всегда законно.

3) Что проверить в ваших документах

Чтобы корректно решить спор, нужно посмотреть:

- график отпусков на 2025 и 2026 годы (и где стоят даты);

- приказы/уведомления о переносе отпуска (если они были);

- ваш статус (например, есть ли период временной нетрудоспособности, есть ли согласованные переносы);

- сколько дней именно осталось «за рабочий год 2025» и «за рабочий год 2026».

4) Как действовать

Если работодатель настаивает на предоставлении всего отпуска в 2026 без достаточных оснований для отказа в переносе, можно подать письменное заявление о предоставлении части отпуска за 2025 г. в 2026 году, а оставшуюся часть отпуска за 2026 г. — перенести на 2027 (с указанием причин и/или ссылки на фактические основания, если они есть). Если ответ будет формальным «нельзя в принципе», это повод для дальнейших разъяснений и защиты прав.

Резюме: остаток за 2025 год в 2026 отгулять можно; перенос отпуска за 2026 на 2027 возможен при наличии оснований/соблюдении порядка. Принцип «запрещено переносить и нужно поголовно отгулять всё в этом году» сам по себе не является универсальным.

Если у вас есть похожая ситуация, можно задать вопрос в форме ниже.