Использование служебного автомобиля директором - правила и требования
Директор может ездить на служебном автомобиле.
Для этого оформите акт приема-передачи автомобиля и приказ о закреплении за директором автомобиля, который подпишет сам же директор.
Если директор будет сам управлять автомобилем, заключите с ним допсоглашение о совмещении должности водителя и установите ему доплату (ст.151 ТК).
При этом директору безопаснее оформлять путевые листы и проходить предрейсовый медосмотр
Все оформлять также, как на водителя. Путевой лист, медосмотр и тп.
Либо автомобиль организация отдает физ лицу в аренду в личное пользование, но не для работы.
Можно приказом о закреплении и транспортного средства
https://ppt-ru.turbopages.org/turbo/ppt.ru/s/forms/prikaz/o-zakreplenii-ts-za-sotrudnikom
Это делается просто. Раз в месяц подписываются путевки сразу на месяц с отметкой медработника