Заказчику необходимо направить официальное обращение в орган финансового контроля и в территориальное казначейство с приложением доп. соглашения, подтверждающего корректное наименование, для внесения ручной корректировки платежного поручения. Доп. соглашение зарегистрировано в ЕИС и прошло контроль в установленном порядке?

Наиболее безопасный путь — не менять наименование объекта закупки, а исправить техническую ошибку в сведениях реестра контрактов. Изменение наименования объекта закупки после размещения извещения запрещено (ч. 4 ст. 42 Закона № 44-ФЗ), а допсоглашение об изменении предмета контракта могут признать недействительным (п. 2 ст. 168 ГК РФ) со штрафом по ч. 4 ст. 7.32 КоАП РФ (20 тыс. руб. на должностное лицо).

Заказчику следует обратиться в территориальный орган Федерального казначейства (ТОФК) и в службу технической поддержки ЕИС с заявкой на исправление технической ошибки в реестровой записи. В обращении укажите реестровый номер контракта, суть расхождения и приложите допсоглашение, подтверждающее, что фактически исполнены те же услуги. Если ТОФК подтвердит, что оплата возможна после исправления сведений, вопрос решится.

Если техническое исправление невозможно, единственный законный вариант — расторгнуть контракт по соглашению сторон (ч. 8 ст. 95 Закона № 44-ФЗ) и заключить новый с корректным наименованием, либо обратиться в ФАС за разъяснением.

Если потребуется составить процессуальные документы с учётом данных рекомендаций — обращайтесь.

+7-918-363-83-08 Мах, Telegram, Whats'App

Анна, заказчику нужно исправлять источник неверных сведений, из которого формируется электронная приёмка, и согласовать с органом, проводящим платёж, конкретный комплект документов. Одного допсоглашения с правильным названием может оказаться недостаточно. По описанию нельзя гарантировать ни «ручную оплату», ни конкретную кнопку в ЕИС: номера контракта, способа закупки, документов и сообщения об отказе в оплате нет.

1. Сначала контрактная служба заказчика должна сопоставить подписанный контракт и ТЗ, структурированные сведения о контракте в ЕИС, запись в Портале поставщиков и уже подписанный документ о приёмке. Важно установить, везде ли речь об одних и тех же услугах с неизменными объёмом, результатом и ценой. Формулировки «разработка» и «оказание» могут быть техническим расхождением, но могут обозначать разные обязательства — без полного текста это не определить.

Если исправляется только ошибочное отображение согласованного предмета, нужно документально подтвердить, каким был предмет с самого начала. Если фактически меняется существенное условие, действуют ограничения ст. 95 Закона № 44-ФЗ и требуется предусмотренное законом основание. Поэтому заключённое допсоглашение надо проверить по содержанию; само его наличие не подтверждает допустимость любого изменения.

2. По ч. 14 ст. 94 Закона № 44-ФЗ исправление документа электронной приёмки, оформленного по ч. 13 этой статьи, требует формирования исправленного документа, подписания уполномоченными лицами обеих сторон усиленными электронными подписями и размещения в ЕИС. Просто приложить новый файл с верным названием не всегда достаточно: п. 2 ч. 13 ст. 94 устанавливает приоритет сведений самого документа о приёмке перед расходящимися сведениями приложений. Поэтому необходимо исправить именно то структурированное поле, которое остаётся неверным.

3. Если наименование автоматически переносится из сведений о контракте, заказчику следует проверить корректировку этих исходных сведений, а не многократно создавать исправления приёмки с прежней ошибкой. В официальном FAQ Межрегионального операционного УФК описана возможность редактирования наименования объекта для позиции ОКПД2: moufk.roskazna.gov.ru . Это справочная информация, а не подтверждение, что такая операция доступна в текущем статусе именно Вашего контракта. При позиции КТРУ, интеграции с внешней системой или уже подписанных документах порядок может отличаться.

Раз поддержка уже не решила проблему, в обращении от заказчика нужно поставить конкретный вопрос: из какой записи и поля ЕИС берёт ошибочное название и как исправить их при текущем статусе контракта и принятого документа. Приложить реестровый номер, идентификатор приёмки, скриншот ошибки, контракт/ТЗ, допсоглашение и предыдущий ответ поддержки. Если источник — московский Портал поставщиков, адресовать вопрос также его оператору. Это рабочее уточнение к уже зарегистрированному обращению; повтор одинаковой общей заявки мало что добавит.

4. От бухгалтерии заказчика и органа, через который проводится платёж, нужен письменный протокол или отказ: какое поле не соответствует основанию платежа и что требуется исправить. В зависимости от уровня бюджета и обслуживания это не обязательно один и тот же орган. Просить разъяснить допустимый порядок оплаты можно, но обещать, что ТОФК сам вручную изменит платёжные документы и устранит любую ошибку ЕИС, оснований нет.

Уже состоявшуюся приёмку и её дату сохраните. По ч. 13.1 ст. 34 Закона № 44-ФЗ общее правило для современных контрактов — не более семи рабочих дней с даты подписания документа о приёмке, но есть законодательные исключения, в том числе казначейское сопровождение. Способ закупки и условия Вашего контракта нужно проверить. Техническая переписка сама по себе не является соглашением о переносе срока оплаты.

Если срок оплаты истёк, поставщик вправе направить требование об оплате принятого исполнения, сохранив контракт, приёмку и всю переписку о препятствии. При споре это позволит отдельно оценить долг и ответственность за просрочку.

Для выбора конкретной операции достаточно сначала реестрового номера контракта, подписанных документов и точного текста отказа либо ошибки. Публично документы с закрытыми реквизитами размещать не нужно.

Экспресс-консультация за 1000 рублей — краткий разбор согласованных вопросов. Подробную проверку закупки и подготовку обращений согласуем отдельно по объёму, цене и сроку до начала работы.

Лебедев Александр Васильевич

Сайт: https://www.alebedev.pro

Telegram: https://t.me/urist0007

WhatsApp: https://wa.me/79951053431

MAX и телефон: +7 995 105-34-31

Email: a@urist0007.ru

Ситуация классическая для ЕИС (Единой информационной системы в сфере закупок) и Портала поставщиков Москвы: техническая ошибка в карточке контракта блокирует оплату, так как система автоматически подтягивает наименование из ЕИС, игнорируя текст бумажного контракта и закрывающих документов.

Поскольку заказчик не может изменить наименование в самом реестре контрактов (РК) ЕИС без отмены приемки, а техподдержка ЕИС подтверждает невозможность правки в уже подписанных документах, действовать нужно через формальные процедуры исправления сведений в реестре.

Вариант 1. Формирование исправления сведений в реестре контрактов (РК) ЕИС (основной путь)

Заказчику необходимо внести изменения не в сам документ о приемке, а в сведения о контракте в реестре. Это делается через функционал «Исправление сведений»:

Заказчик заходит в личный кабинет ЕИС в раздел «Реестр контрактов».

Находит нужный контракт и выбирает действие «Внести изменения» (или «Сформировать исправление сведений»).

В блоке «Объект закупки» или «Сведения о контракте» заказчик вручную меняет наименование с «Разработка услуг...» на «Оказание услуг...», строго в соответствии с вашим дополнительным соглашением и текстом самого контракта.

В поле «Основание для внесения изменений» заказчик выбирает «Техническая ошибка» или «Внесение изменений в соответствии с дополнительным соглашением №... от ...», прикрепляет скан этого допсоглашения.

Заказчик публикует изменения.

Важный нюанс: после публикации исправления в реестре контрактов ЕИС система может потребовать от заказчика отменить подписание старого документа о приемке (УПД) и сформировать новый. Если техническая поддержка ЕИС утверждает, что УПД не редактируется, заказчику нужно сформировать новый документ о приемке (версию 2.0), в котором наименование подтянется уже из исправленной карточки контракта. Если система не дает создать новый документ, пока висит старый, заказчику придется обратиться в техподдержку ЕИС с тикетом на принудительную разблокировку карточки контракта для создания новой версии документа о приемке, приложив номер обращения в техподдержку и скан допсоглашения.

Вариант 2. Формирование корректировочного документа о приемке (если функционал доступен) Если в ЕИС у заказчика при просмотре вашего УПД доступна кнопка «Создать исправление» (а не просто «Отозвать»):

Заказчик создает исправление к УПД.

В поле «Причина исправления» указывает: «Приведение наименования работ в соответствие с текстом контракта и дополнительным соглашением №... от ...».

В поле наименования работ вручную вводит «Оказание услуг...».

Однако на практике в ЕИС при создании исправления поле наименования часто блокируется. Если оно заблокировано, этот вариант не сработает, и нужно возвращаться к Варианту 1.

Вариант 3. Отмена документа о приемке и создание нового (крайняя мера) Если исправление сведений в РК не помогает и система продолжает подтягивать старое название:

Заказчик и поставщик подписывают в ЕИС соглашение о расторжении документа о приемке (УПД) по причине технической ошибки.

Заказчик формирует в ЕИС новый документ о приемке с нуля. При создании нового документа наименование работ должно подтянуться из уже исправленной (см. Вариант 1) карточки контракта.

Стороны подписывают новый УПД. Риск: этот путь может сбить бухгалтерскую нумерацию и вызвать вопросы у казначейства, поэтому его стоит применять, только если Вариант 1 полностью заблокирован на уровне ЕИС.

Вариант 4. Оплата через бумажный документооборот (временное решение) Если сроки оплаты критичны, а ЕИС заблокирована:

Стороны подписывают УПД на бумаге с верным наименованием («Оказание услуг...») и делают на нем отметку: «Документ составлен взамен электронного №... от ... в связи с технической ошибкой в ЕИС».

Заказчик готовит служебную записку на имя руководителя и в бухгалтерию с приложением сканов контракта, допсоглашения, подписанного бумажного УПД и скриншотов ошибки в ЕИС.

Бухгалтерия проводит оплату по бумажному документу через казначейство как «оплату при невозможности использования электронного документооборота». Важно: этот способ требует сильного внутреннего обоснования, так как по 44-ФЗ приоритет имеет электронный акт в ЕИС. Для бюджетной отчетности заказчику все равно придется в дальнейшем синхронизировать данные в ЕИС.

Что делать поставщику прямо сейчас:

Убедиться, что дополнительное соглашение (об исправлении наименования) подписано обеими сторонами в ЕИС и имеет статус «Исполнение».

Написать официальное письмо на имя руководителя заказчика (под входящий номер). В письме указать: «В связи с технической ошибкой, допущенной при формировании карточки контракта в ЕИС (несоответствие наименования в ЕИС и в тексте контракта, опубликованном на Портале поставщиков), оплата выполненных работ заблокирована. Просим в срок до [дата] внести исправления в сведения о контракте в реестре ЕИС согласно ч. 1 ст. 103 44-ФЗ и сформировать новый документ о приемке для проведения оплаты».

В письме сослаться на то, что работы приняты, претензий к качеству нет, а задержка оплаты грозит заказчику штрафными санкциями по контракту.

Что делать заказчику, если ЕИС блокирует любые действия: Если функционал «Исправление сведений» выдает ошибку или не меняет поле наименования:

Заказчик пишет официальное обращение в техподдержку ЕИС через личный кабинет (раздел «Техническая поддержка»). В обращении обязательно указывается номер контракта в ЕИС, прикладывается скан допсоглашения. Текст: «В реестре контрактов содержится техническая ошибка в поле "Наименование объекта закупки", не соответствующая тексту контракта и сведениям Портала поставщиков. Ошибка препятствует оплате. Просим внести изменения в сведения РК вручную на стороне ЕИС либо предоставить техническую возможность отменить подписание документа о приемке без перехода контракта в статус "Исполнение прекращено"».

Параллельно заказчик пишет запрос в службу поддержки Портала поставщиков Москвы. Часто первичная ошибка (всплывшая из Портала в ЕИС) может быть исправлена на стороне Портала, после чего данные в ЕИС обновятся автоматически или после принудительного нажатия кнопки «Обновить сведения из Портала» в РК.

Если ответа нет более 3 рабочих дней — жалоба в центральный аппарат Федерального казначейства (как оператора ЕИС) через их сервис обратной связи.

Почему это работает: Согласно ч. 1 ст. 103 44-ФЗ, в реестр контрактов вносятся сведения, соответствующие условиям контракта. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта. Следовательно, наименование в ЕИС обязано быть приведено в соответствие с допсоглашением. Ошибка в ЕИС — это зона ответственности заказчика, но инициировать исправление через допсоглашение и официальное письмо должен поставщик, так как деньги не доходят до него. Бухгалтерия заказчика сможет провести платеж, как только в реестре контрактов и в карточке нового документа о приемке наименование будет совпадать с КБК (кодом бюджетной классификации), на который выделены средства.

Добрый день! Я бы рекомендовала зафиксировать позицию письменно, направьте заказчику письмо, в котором укажите на расхождение в наименовании работ между карточкой контракта в ЕИС и текстом контракта с актами, и попросите подтвердить, что работы соответствуют предмету контракта и приняты в полном объёме — это будет вашим доказательством на случай проверок, приложив подтверждающие документы к карточке контракта в ЕИС, если система позволяет: подписанные акты, допсоглашение, УПД. Предложите заказчику обратиться в техподдержку ЕИС с просьбой скорректировать наименование в карточке контракта, приложив контракт, допсоглашение и закрывающие документы; корректировка возможна, если расхождение признают технической ошибкой автозаполнения, и это самый правильный путь.

Опирайтесь на подписанные акты: согласно ст. 34 и ст. 94 44-ФЗ, предмет контракта и приёмка определяются по тексту контракта и документам о приёмке, поэтому фактическое исполнение подтверждено, и это главный аргумент при проверках.

———————-

Если потребуется составить письмо заказчику или обращение в техподдержку — я готова помочь, связаться можно в Telegram или WhatsApp

по номеру +7 (910) 336-15-39.

Если ответ был полезен, вы можете поблагодарить автора донатом на карту Сбербанка: +7 (910) 336-15-39

Так же оставить отзыв

Вот как можно выйти из этого тупика.

📌 Почему допсоглашение не сработало

Когда вы отправили закрывающие документы с формулировкой из контракта («Оказание услуг»), они уже были подписаны заказчиком и размещены в ЕИС. Система ЕИС «запомнила» эту строку. Теперь при попытке сформировать «Исправление» она подтягивает именно то наименование, которое было в исходном документе о приёмке. Изменить его через допсоглашение нельзя — это техническая особенность.

🛠️ Что делать заказчику

Вариант 1: Аннулировать документ о приёмке и создать новый (самый чистый путь)

Заказчик может аннулировать ранее размещённый и подписанный документ о приёмке (сформировать «Аннулирование» или «Отказ от подписи»). После этого он создаёт новый документ о приёмке с корректным наименованием, которое соответствует и контракту, и бюджетной строке.

Проблема: если работы уже фактически выполнены и приняты, аннулирование может выглядеть как «откат назад». Но технически это самый надёжный способ «пересобрать» закрывающий документ с правильными данными.

Вариант 2: Сформировать «Исправление» с корректным наименованием вручную

В некоторых версиях ЕИС при формировании «Исправления» можно вручную отредактировать наименование позиции, даже если оно было подтянуто автоматически. Это зависит от настроек конкретной версии ЕИС и типа документа (УПД/акт). Заказчику стоит ещё раз проверить: возможно, поле доступно для редактирования, но они не видят этой возможности.

Вариант 3: Обратиться в техподдержку ЕИС с официальным запросом

Если система не даёт изменить наименование, заказчик может подать официальное обращение в техподдержку ЕИС с описанием ситуации. Техподдержка может либо дать инструкцию, либо внести корректировку на своей стороне (в редких случаях).

Вариант 4: Заключить новый контракт (крайняя мера)

Если ни один из способов не сработал, заказчик может расторгнуть текущий контракт по соглашению сторон и заключить новый контракт с корректным наименованием услуг (например, как с единственным поставщиком, если это допустимо). Это долго и хлопотно, но иногда проще, чем «бороться» с ЕИС.

💎 Что я бы посоветовал

Заказчику — начать с аннулирования документа о приёмке и создания нового. Это самый прямой путь. Если ЕИС не даёт это сделать, пусть подают официальный запрос в техподдержку с приложением допсоглашения и контракта. Если и это не поможет — рассматривать расторжение и новый контракт.

Вам — сохранить все доказательства: допсоглашение, переписку, подтверждение подписания заказчиком в ЕИС. Это защитит вас, если возникнут вопросы по срокам оплаты.

Если хотите, могу помочь сформулировать текст официального обращения в техподдержку ЕИС или уведомления о расторжении по соглашению сторон.

- Если ответ был вам полезен, можете оставить донат на любую сумму +79646595728 Юмоней банк.

+79646595728 Telegram, WhatsApp

В противном случае, возможно, предъявить иск в суд и решать в судебном порядке

Ситуация типовая для ЕИС: в карточке контракта и в подписанных актах/УПД используется одно наименование, а при “подтягивании” в закрывающих документах система подставляет другое. Из-за расхождения Заказчик не может провести оплату.

1) Оцените, что является юридически значимым

По 44‑ФЗ для оплаты важны: действительность контракта, факт приемки и корректность первичных документов, подтверждающих исполнение (акт/УПД) в увязке с предметом и условиями контракта. Техническое расхождение в “поле наименования работ/услуг” при сохранении идентичности предмета, объема, периода, реквизитов и ссылки на контракт само по себе не должно влечь автоматический отказ в оплате, если приемка заказчиком уже подтверждена.

2) Допсоглашение — правильный шаг, но его нужно “привязать” к закрытию

Допсоглашение о корректном наименовании предмета договора (формулировка “Оказание услуг…”) целесообразно сделать основанием для повторного формирования/представления закрывающих документов, потому что ЕИС при исправлении может использовать “старую” карточку данных. На практике нужно добиться, чтобы именно в ЕИС в платежном контуре фигурировала новая формулировка.

3) Как поступить заказчику

Заказчику обычно рекомендуют действовать по одной из следующих линий (выберите ту, что соответствует состоянию документов в ЕИС):

- В случае если документы о приемке/УПД уже проведены: подготовить “исправление” так, чтобы оно было оформлено как корректировка реквизита, не меняющая содержание исполнения (при этом требование “ЕИС не дает поставить правильное наименование” — критично сообщить в техподдержку с описанием, что исправление должно быть техническим, а отказ в оплате неправомерен).

- Если в ЕИС есть режим “переприкрепления”/“повторного формирования” закрывающих документов после изменения условий контракта: сформировать закрывающие документы заново с использованием актуального наименования по допсоглашению и снова отправить на приемку.

- Если приемка подтверждена в ЕИС, но платеж блокируется: направить запрос/претензию в адрес техподдержки/оператора ЕИС с требованием устранить ошибку в отображении данных (указать: номер контракта, даты, номера документов, какие поля расходятся, что именно блокирует оплату). Одновременно зафиксировать обращение документально (номер тикета).

4) Документальное обеспечение позиции заказчика

Чтобы снизить риски, заказчику стоит:

- приложить к внутреннему решению: копию контракта, допсоглашение, протокол/акт приемки, подтверждение того, что работы фактически приняты, и что различается именно формулировка наименования.

- сделать сопроводительную служебную записку: что предмет и результат исполнения соответствуют контракту, а расхождение — следствие ошибки отображения в ЕИС.

5) Если оплата все равно невозможна

Тогда допустимо обжалование действий (бездействия) заказчика по оплате при наличии приемки и корректных первичных документов, а также обращение к вышестоящему органу/контролю (в рамках компетенции) либо спор в суде/арбитраже. На этом этапе важно, чтобы у вас были доказательства: факт выполнения, приемка, соответствие объема/стоимости условиям контракта.

Резюме: допсоглашение — верная основа, но чтобы “пробить” оплату, заказчику нужно обеспечить, чтобы в ЕИС закрывающие документы были сформированы/перепривязаны с учетом новой редакции либо получить устранение технической ошибки через техподдержку с фиксацией обращения. Если после приемки оплата блокируется необоснованно, вопрос может перейти в плоскость претензионного/судебного решения.

Если у вас есть похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.