Документы при трудоустройстве

Здравствуйте. Отдел кадров в данном случае не прав в своих требованиях. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые. Статья 66.1 ТК РФ "Сведения о трудовой деятельности" не устанавливает обязательную бумажную форму предоставления сведений о трудовой деятельности (СТД-Р). Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения" также не содержит требования о предоставлении формы СТД-Р исключительно в бумажном виде. Более того, согласно части 2 статьи 66.1 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде). Электронная форма СТД-Р, полученная через портал Госуслуг, является официальным документом и имеет такую же юридическую силу, как и бумажная версия.

Таким образом, требование отдела кадров о предоставлении сведений о прошлой работе по форме СТД-Р строго в бумажной версии не имеет правовых оснований. Вы имеете право предоставить эти сведения в электронном виде, полученные через портал Госуслуг. Если отдел кадров продолжает настаивать на бумажной версии, вы можете сослаться на вышеуказанные нормы трудового законодательства и обратиться к руководству организации или в трудовую инспекцию для разрешения этого вопроса.

Здравствуйте Юлия!

В рассматриваемом случае действия отдела кадров являются неправомерными.

Поскольку справку нет обязательных требований о предоставлении справки по форме СТД-Р только в мбумажном виде (ст.ст.65-67 ТК РФ).

Вам необходимо незамедлительно обратиться с жалобой в Прокуратуру для проведения проверки в отношении организации за незаконные действия превышения должностных полномочий и самоуправство и привлечения виновных лиц к ответственности (ст.10 ФЗ о прокуратуре РФ).

При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала для содействия и защиты и подготовки правовых документов (ст.779 ГК РФ оказание юр.услуг).

Рад был Вам помочь!

Здравствуйте, Юлия! Все верно. Только Вы должны предъявлять документы, приведенные в статье 65 Трудового кодекса РФ, а не 66-66.1 Трудового кодекса РФ (наверное оговорились, имея ввиду под 65.1 статью 66.1 Трудового кодекса РФ, т.к. статьи 65.1 Трудового кодекса РФ нет).

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Здравствуйте,

СТД-Р — это форма отчетности о трудовой деятельности граждан, которые устроены на работу по ТК РФ.

Выписка предоставляется с 2020 года и содержит сведения о работе сотрудника в конкретной компании:

даты приема;

увольнения.

СТД-Р выдают на специальном бланке, согласно Приказу Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н. Данный вид справок появился одновременно с введением электронной трудовой книжки (ЭТК).

СТД-СФР — это форма отчетности о деятельности и стаже сотрудника во всех организациях, в которых он работал по трудовому договору (ТД). Выписка СТД-СФР полностью дублирует сведения из ЭТК.

Сотрудник обязан предоставить СТД-Р при устройстве на новое место работы в том случае, если он подписывал согласие на использование электронной трудовой книжки и бумажная трудовая больше им не используется.

Здравствуйте.Отдел кадров в таком случае не правы.При трудоустройстве необходимо соблюдать правила ст.66 ТК РФ.