Ошибки в оформлении отпуска по уходу за ребёнком - как избежать штрафов и возвратов выплат

Здравствуйте, Юля! С какой стати писать заявления задним числом?! Вы работали на условиях неполного рабочего дня, за этот период был заработан ежегодный отпуск, который оплачивается за счет работодателя. С какой стати Вы должны возвращать пособие? Не Вы ведь начислили его, а выплату производит работодатель и ФСС. И все, что нужно работодатель мог в ФСС передать. Так что Вашей вины здесь нет. Не пишите никаких заявлений.

Согласно ст.137 Трудового кодекса РФ pаработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Согласно ст.1109 ГК РФ не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:

1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное;

2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности;

3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;

4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности.

Судя по всему, вы получали одновременно и пособие по уходу за ребенком, и зарплату. Это нарушение, но страшного ничего в этом нет. Но с вашей стороны имеется неосновательное обогащение, которое вы должны вернуть согласно ст.1102 ГК РФ. А заявление задним числом вы писать не обязаны, да и не требуется в вашем случае это делать.

На основании статьи 256 Трудового кодекса лица, фактически осуществляющие уход за ребенком, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия.

В то же время законодательством не предусмотрена возможность одновременного предоставления двух отпусков, в связи с чем, на время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске отпуск по уходу за ребенком прерывается, а пособие не выплачивается.

На время своего ежегодного отпуска нужно было оформлять по уходу за ребёнком какого-то другого члена семьи.

Кроме того, этой ситуацией Вы привлекли внимание к 7 часовому рабочему дню. Уменьшение рабочего времени всего на один час или менее свидетельствует о том, что фактически уход за ребенком осуществляется другим лицом, а пребывание работника в отпуске - не что иное, как злоупотребление правом ради одновременного получения фактически полного заработка и пособия по обязательному социальному страхованию. В изложенной ситуации фактический уход за ребенком женщина не осуществляет и не имеет права на получение пособия. Данная позиция подтверждается определениями Конституционного суда РФ от 28.02.2017 № 329-о и Верховного суда от 18.07.2017 № 307-КГ 17-1728.

Но самое главное, выплата излишнего пособия в Вашей ситуации не относится к счётной ошибке, не относится к сокрытию реальных данных по доходам, относится к ошибкам в подсчётах.

ошибочно перечисленные суммы пособий по вине органа, ответственного за назначение определенного вида государственной поддержки, не подлежат удержанию.

Единственное что Вам грозит - Вы можете испортить отношения с бухгалтерией, т. к. если ФСС уже провели проверку, то составили акт о нарушении и сумма излишне уплаченных средств Вашего пособия будет удержана у организации, а по решению руководителя это может быть произведено за счёт личных средств бухгалтера (если она ещё работает)

Юлия, доброго утра!

Отвечу вам попонятней:

Решать вам. Либо вернуть деньги и сделать как просят или не возвращать.

По закону, вы вправе не возвращать, согласно ст.1109 ГК РФ.

В данной статье сказано, что:

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:

3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;

Вашей вины нет, что вам начисляли деньги и вы их получили.