Неверное уведомление в ФМС - ИП сталкивается с потенциальным штрафом за трудоустройство иностранного гражданина

Нужна консультация, у меня ИП и работает иностранный гражданин с видом на жительство, официально устроили его 10 января 2020 года, но уведомление в ФМС не подавали о его трудоустройстве, в ноябре он взял справку по форме 2 НДФЛ и отнес ее в ФМС и буквально вчера его к его матери у которой тоже нет гражданства приехала сотрудница из ФМС которая принимала у него эти документы и просит 40000 рублей, чтобы на организацию не пришел штраф за просрочку по уведомлению, хотя я посмотрел срок давности у данного нарушения 1 год, то есть по сути своей 10 января 2021 года уже будет поздно выписывать штраф. Но сотрудница ФМС говорит, что они допустим 25 декабря нам отправляют уведомление о штрафе и не важно когда мы его получим штраф будет действовать, это действительно так или он будет действовать с момента получения на почте письма?