Столкнулась с проблемой обмена паспорта - буду ли оставаться без аванса?

6 сентября мне исполнилось 45. В течении месяца я должна была подать документы на обмен паспорта. Я подала документы в МФЦ, где мне выдали документ о том, какие документы у меня приняли и сказали подойти в паспортный стол для получения паспорта после 6 октября. Я работаю на бюджетном предприятии. Из бухгалтерии позвонили и сказали, что если я не предоставлю паспорт новый до 15 октября, то останусь без аванса. Имеет ли право бухгалтерия не начислить мне аванс? Спасибо.