Порядок увольнения при отсутствии начальника - уведомление по эл. почте и заявление в отдел кадров достаточны? Возможно ли отметить прием заявления для избежания сюрпризов?

Собираюсь увольняться, начальник за границей, достаточно ли уведомить его по эл. почте и отнести заявление в отдел кадров? Можно ли попросить кадровиков поставить отметку о приеме заявления? Не хочется сюрпризов в последний день.