Опека
Ваш вопрос задан из Египта. Если Ваш вопрос касается законодательства РФ, то смотрите Федеральный закон от 24.04.2008 N 48-ФЗ (ред. от 30.04.2021) "Об опеке и попечительстве"
Статья 16. Безвозмездное и возмездное исполнение обязанностей по опеке и попечительству
2. Орган опеки и попечительства, исходя из интересов подопечного, вправе заключить с опекуном или попечителем договор об осуществлении опеки или попечительства на возмездных условиях. Вознаграждение опекуну или попечителю может выплачиваться за счет доходов от имущества подопечного, средств третьих лиц, а также средств бюджета субъекта Российской Федерации. Предельный размер вознаграждения по договору об осуществлении опеки или попечительства за счет доходов от имущества подопечного устанавливается Правительством Российской Федерации. Случаи и порядок выплаты вознаграждения опекунам или попечителям за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации устанавливаются законами субъектов Российской Федерации.
Нужно обратиться в опеку с заявлением.
Акт органа опеки и попечительства о назначении исполняющего свои обязанности возмездно, или об отказе в назначении опекуна или попечителя может быть оспорен заинтересованными лицами в судебном порядке.
Кроме того, для бабушки может быть предусмотрено ежемесячное пособие в качестве весомой прибавки к пенсии. Размер выплат может зависеть от возраста ребенка, региона проживания детей.
Вы можете отправить отчет по почте, хотя бы формально. По крайней мере обязанность будет выполнена. Когда появится возможность, сдадите отчет по установленной форме.