Меры по обеспечению безопасности и документирование реакции на письменную претензию клиента относительно дефектов в монтаже окон ПВХ
Я индивидуальный предприниматель занимаюсь монтажом окон пвх, получил письменную претензию с перечнем дефектов от своего клиента после чего в течении трех дней отправил монтажную бригаду для устранения дефектов по приезду заказчик отказался от услуг и сказал что будет обращаться с иском в суд тогда я потребовал отказ в письменной форме с указанием причин и на это поступил отказ. Что мне делать дальше чтобы обезопасить себя и как то зафиксировать мою своевременную реакцию на претензию. Может отправить письменный ответ на претензию? Подскажите. Спасибо.
opinions
Добрый день. Лучше отправить ответ с тем, что бригада была направлена, для устранения дефектов, однако Вы без объяснений причин отказались от этого, в этом же письме указать, что направляете бригаду повторно, для устранения таких дефектов и в случае отказа работы считать принятыми в надлежащем качестве. Кроме того, необходимо документально зафиксировать направление бригады по указанному адресу, составить акт или служебную записку от монтажников о том, что поехали, но прозвучал отказ.В любом случае, если заказчик планирует подавать в суд, он подаст, соответственно Вам необходимо уже сейчас подготовиться к суд процессу.