Определение требований законодательства при частичном ремонте элементов ЖСК - нужна ли дефектная ведомость и другие документы

Установлено ли законодательством обязанность составления дефектной ведомости при частичном ремонте некоторых элементов дома, принадлежащих ЖСК, например покраска Дверей в подъездах? Достаточно ли иметь подтверждающими документами договор-подряда на конкретные работы и акт выполненных работ или необходимы еще какие-либо документы? Обязан ли Председатель ЖСК уведомлять всех членов ЖСК о заключенных договорах, если они носят разовый характер или он может это решать единолично или это должно утверждаться членами правления ЖСК, учитывая что в договорах фигурирует только его подпись (а не всех членов или членов собрания)?