В Вашей организации должно быть положение об оплате труда. В нём указано, в каких случаях выплачивается материальная помощь.
Близкие родственники: супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и родные сестры, дедушка, бабушка, внуки (определяются ст.5 УПК РФ)