Отказ от возврата задатка - необходимость оформления и возможность привлечения к ответственности

Обязательно ли это как-то оформлять? Добрый день. Мы продаем квартиру. Заключили договор о задатке за нашу квартиру с покупателями. 50 т.р. В договоре прописан срок до которого мы обязаны подготовить документы. Бегали, катали бензин, собирали, справки, платили за справки, платили своему риэлтору за консульт., отказывали другим потенциальным покупателям, даже переезжать начали (платили грузчикам). Документы у нас все готовы к продаже до срока. Но позвонила риэлтор, которая привела покупателей и сказала, что они передумали. Попросила войти в положение и вернуть задаток - покупатели - пенсионеры. Я отказался. Нужно ли это как-то оформлять? Могут ли покупатели привлечь нас к ответственности (если не оформим расторжение) указав, что это по нашей причине сделка сорвалась, например, что мы в нужное время не явились на сделку?