Независимо от того, является ли руководитель одним из учредителей или нет, менять учредительные документы (Устав предприятия и Учредительный договор) не требуется. Изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Срок, в который нужно уведомить налоговую инспекцию о том, что у руководителя поменялся паспорт, равен пяти рабочим дням. Если в течение этого времени вы не успеете сдать уведомительные бумаги в регистрирующий орган, то на вас могут наложить административный штраф (5000 рублей).
По сути, смену директора, несмотря на то, что им остается одно и то же лицо. И происходит это в следующем порядке:
1.Составляем протокол (решение) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных руководителя.
2.Оформляем заявление по форме № Р14001. К заявлению нужно дополнительно заполнить листы Б и Д. В пункте 2.1 «Изменение сведений о юридическом лице, не связанное с внесением изменений в учредительные документы», пункте 3.2. «Изменение сведений о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» и пункте 3.4.«Изменение сведений об участниках-физических лицах» проставляется галочка «V». Кроме этого, в эти пункты нужно внести количество заявителей, сведения о которых вносятся в ЕГРЮЛ, то есть «1» (один). В пункте 3 листа Б указываем необходимые данные (то есть сами данные аккуратно вписываются в обозначенные графы). В графу «Изменение сведения об участнике» пункта 3 листа Д проставляется отметка «V». В пункт 4 «Данные документа, удостоверяющего личность» также вносятся данные нового паспорта.В заявлении нужно заполнить также пункты со сведениями о компании-заявителе (ИНН, ОГРН и т. п.).
3.С заполненным заявлением идем к нотариусу. Кроме того, он потребует представить решение (протокол) и решение (протокол) о создании Общества, а также решение (приказ) о назначении генерального директора (руководителя). Услуги нотариуса по заверению заявления будут стоит 1600 рублей (в среднем).
4.Заверенное заявление и решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ везем в налоговую инспекцию, в отдел регистрации новых компаний и внесения изменений в учредительные документы уже существующих. В Москве, напомним, этим занимается ИФНС № 46.
5.В течение пяти рабочих дней вам подготовят нужные бумаги. Перед тем как их забрать, обязательно проверьте все сведения в них на предмет ошибок, чтобы их можно было тут же пересдать на исправление (если, конечно, в этом будет необходимость).
6.С новыми документами компании нужно отправиться в обслуживающий банк, где был открыт расчетный счет фирмы и подать туда обновленные сведения. Кроме того, в банке, возможно, придется сменить карточку с образцами подписей и печати (если вместе с паспортом менялась и фамилия).
