Как обеспечить документы на погрузку при отсутствии водителя на месте?

Интересует вопрос по документам на погрузку. Дело в том, постоянно покупаю груз в соседнем городе, машины постоянно наемные, и при погрузке от меня бухгалтерия Поставщика постоянно требует регенератор доверенности с подписью водителя, что невозможно сделать, так как водителя я вижу только при разгрузке у меня на складе. Как можно выйти из сложившейся ситуации. Заранее благодарен.