Вопросы о передаче прав собственности квартиры - процедура и необходимость нотариального заверения

Квартира приватизирована на семью из четырех человек - муж, жена, взрослые дети - в 1992 году как собственность без определения долей. Дети и жена хотят передать свои права собственности мужу (отцу этих детей). Похоже, можно заключить соглашение об определении долей в простой письменной форме, без привлечения нотариуса, и передать права мужу (отцу). Проблема в том, что дети постоянно находятся в загранкомандировках в разных странах и свести вместе всех четырех участников сделки практически невозможно. Вопрос: должны ли все участники подписывать соглашение одновременно или каждый участник может сделать это отдельно; и требуется ли в этом случае заверять подпись участника, скажем, в консульстве РФ в стране пребывания.