Процедура смены юридического адреса при игнорировании учредителями

Проводите заочное собрание участников ООО согласно ст. 38 ФЗ "Об ООО":

"Решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение".

Так ничего не сделаете. Без проведения общего собрания, на котором необходимо принять соответствующее решение, адрес не изменить.

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"

Статья 9. Порядок представления документов при государственной регистрации

...

1.2. Необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение представляются в регистрирующий орган по "форме", утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, и удостоверяются подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, если иное не установлено настоящим пунктом. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).

...

Здравствуйте! Вы как директор обязательно должны созвать общее собрание участников для внесения изменений в Устав.

Согласно статье 36 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ООО) лицо, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества. В вашем уставе может быть указан иной срок.

В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.

Если участники собрание проигнорируют, то можно провести собрание путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Если Вы изменили адрес в границах одного населенного пункта, то изменения в устав вносить не нужно.

Согласно п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 место нахождения юридического лица, отражаемое в его учредительных документах, определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования). В связи с этим изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица.

Поэтому Вы, как директор, сообщаете об изменении адреса по форме Р14001, заполнив следующие листы данной формы: титульный лист, лист Б, стр. 1, 2, 3 и 4 листа Р.

Таким образом, общее собрание проводить не нужно, заключили новый договор аренды - и уведомляете налоговую. Помните, на уведомление отводится три рабочих дня (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации).

Аналогичная позиция высказана и ФНС в Письме от 31.01.2014 N СА-4-14/1645, где разъясняется допустимость внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица без внесения изменений в учредительные документы по заявлению формы Р14001 в ситуации, когда не происходит изменение населенного пункта (муниципального образования).