Как получить военный билет и в каких случаях военкомат может запросить информацию из колонии

Для получения военного билета нужна справка об освобождении. В случаи ее отсутствия, не должен ли военкомат, сам сделать запрос в калонию? Какие вообще гос. службы могут сделать запрос в калонию, а какие обязанны это сделать? И какие для этого должны быть причины.