Здравствуйте! Нет, нельзя так, особенно если услуги не были оказаны (Гл.39 ГК РФ), то оснований для взимания денежных средств нет.
Это противоречит ст. 782 ГК РФ. Так сделать не можете. Это условие противоречит закону, поэтому не может быть применено.
Статья 782. Односторонний отказ от исполнения договора возмездного оказания услуг
Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.
Попробуйте.
Если родители возмутятся, они обратятся в суд на основании ст. 1102 ГК РФ: "Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение)".
И не будет у организации денег родителей.
На сумму неосновательного денежного обогащения подлежат начислению проценты за пользование чужими средствами (статья 395 ГК РФ) с того времени, когда приобретатель узнал или должен был узнать о неосновательности получения или сбережения денежных средств.
Положение конечно старое , но действующее, см. п.4.3 можете ссылаться на его положения .
Положение о платных кружках в культурно-просветительных учреждениях системы Министерства культуры СССР
Текст документа по состоянию на июль 2011 года
Утверждено
Министерством культуры СССР
26 марта 1986 г. N 4
1.2. На этих принципах могут быть созданы кружки по обучению пению, хореографическому, театральному, изобразительному искусству, игре на музыкальных инструментах, овладению техническим творчеством, вязания, макраме, вышивания, кройки и шитья, машинописи, спортивного направления и другие.
2. Организация работы кружков
2.1. Комплектование платных кружков производится ежегодно и завершается за 15 дней до начала занятий. Число участников, обучающихся в них, как правило, должно быть не менее 15 человек (бального танца, хореографии - не менее 30 человек). Количество обучающихся участников в каждом конкретном случае определяется руководителем клубного учреждения, парка культуры и отдыха.
4. Материальная и финансовая база
4.1. Доходы от платных кружков образуются из взносов участников или родителей детей, обучающихся в них, а также поступлений от платных концертов и спектаклей художественной самодеятельности, являются специальными внебюджетными средствами для клубных учреждений и одной из статей доходной части сметы парков культуры и отдыха и расходуются в установленном порядке.
4.2. Расходование средств производится на оплату труда руководителей кружков и привлекаемых для работы в кружках работников, их премирование, приобретение необходимого оборудования и инвентаря, ремонт помещений и другие нужды согласно действующим правилам.
4.3. Плата за обучение в кружках вносится обучающимися ежемесячно не позднее 10 числа текущего месяца через сберегательную кассу на расчетный счет в Госбанке.
Оплата не взимается за занятия, пропущенные обучающимися по болезни продолжительностью более одного месяца (при представлении больничного листа или справки соответствующего медицинского учреждения). При пропуске занятий без уважительной причины, а также выбытии обучающихся внесенная за обучение плата не возвращается.