Проблемы с сдачей служебной квартиры - Как разрешить вопрос без присутствия владельца?

Проблема заключается в следующем: ранее проходил службу на дальнем востоке получил служебную квартиру сейчас там проживает бывшая жена с ребенком от первого брака квартира оформлена на меня сейчас прохожу службу в другом месте мне необходима справка о сдаче жилого помещения в старой части подскажите как мне без моего присутствия разрешить этот вопрос заранее благодарен.