Сложности легализации диплома за пределами РФ - почему нужна справка о учебе и почему ее так сложно получить

Меня зовут Ирина. Я проживаю за пределами РФ, Мне для работы потребовалось легализовать диплом, в посольстве требуется справка о том что я училась в университете, и нужен не оригинал а его скан или даже фотография. В архивном отделе университета заявили, что без моего присутствия выдать справку не могут, потом объяснли, что у них живая печать и ее нельзя сканировать, много работы и т.д. https://vk.com/legalizaciya_dokumentov_apostil?w=wall-58510957_183 это ссылка на справки выданные другими учебными заведениями и правила оформления. Хотелось бы узнать, почему все так сложно. Моя работа ставиться под угрозу срыва. Спасибо большое.