К ответам своих коллег я бы добавил, что осмотр квартиры представителями УК и участкового лучше производить в присутствии виновника (владельца квартиры сверху).
Не хочет пускать в квартиру - его проблемы. Пусть потом доказывает, что его вины нет.
Печать желательно! Но если отказываются ставить то не страшно. Главное в акте необходимо указать - владелец квартиры №****ФИО на осмотр не явился был приглаше по телеграмме, телефону и т.д. и пусть соседи в акте распишутся как свидетели.