Как подать уведомление о праве на постоянное проживание в другом государстве при отсутствии возможности выехать в Россию?

Как подать уведомление о праве на постоянное проживание в другом государстве у меня и детей, имея регистрацию и в России, не выезжая в РФ пока что? консульство такие уведомления не принимает и подписи не заверяет, почты России тут нет. и что делать? Поездка в Россию до 4 окт (по закону крайний срок) не возможна.