Запрос ПФ г. Мирного в ПФ Украины на подтверждение записей в трудовой книжке - проблемы с ответом и возможные решения
В соответствии с пенсионным законодательством стаж до регистрации гражданина Пенсионным фондом в качестве застрахованного лица подтверждается документами, выдаваемыми соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) органами, после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования) стаж подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, ежегодно представляемыми работодателями.
Статья 13 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ» предусматривает принципиальную возможность установления страхового стажа по свидетельским показаниям и оговаривает основные условия, которые для этого необходимы. При этом конкретный порядок установления страхового стажа по свидетельским показаниям регулируется Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа.
Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Следовательно, для подтверждения периодов иной деятельности (например, военная служба) этот способ неприменим.
Способ подтверждения страхового стажа по свидетельским показаниям может быть использован только в случае отсутствия документов и сведений индивидуального (персонифицированного) учета о периодах работы.
Законом предусмотрены два различных основания для подтверждения страхового стажа по свидетельским показаниям.
Первое основание - утрата документов о работе в связи со стихийным бедствием.
Периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно.
К заявлению гражданина об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должны быть приложены:
1) документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия;
2) документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления;
3) справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.
Второе основание - утрата документов о работе по другим причинам.
При утрате документов о работе и невозможности их получить вследствие небрежного хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин (т.е. не по вине работника) периоды работы устанавливаются на основании показаний двух или более свидетелей, знающих данное лицо по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу этого лица.
К заявлению лица об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должен быть приложен документ работодателя либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе и невозможность их получения. Продолжительность стажа, установленного по свидетельским показаниям, не может в этом случае превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии.
Таким образом, от основания для подтверждения страхового стажа по свидетельским показаниям (отсутствие документов о работе в результате стихийного бедствия или по другим причинам) зависит порядок такого подтверждения.
При отсутствии документов о работе в результате стихийного бедствия нет никаких ограничений по продолжительности подтверждаемого периода работы и свидетелям; достаточно только сообщить о совместной работе с соответствующим лицом, не доказывая это документами.
При отсутствии документов о работе по другим причинам свидетели должны обязательно располагать документами о своей работе за все то время, в отношении которого они подтверждают работу соответствующего гражданина именно у того работодателя, по совместной работе у которого они этого гражданина знают.
Во внимание принимаются показания двух или более свидетелей. Показаний одного свидетеля для подтверждения периода работы недостаточно.
Да, вы вправе запросить в Пенсионном фонде г. Мирный справку или подтверждение того, что на их запрос из Пенсионного фонда Украины, г. Луганск не поступило ответа, вам должны предоставить такую информацию, я вам рекомендую самостоятельно обратиться с запросом о подтверждении стажа в организации, где вы работали и в те организации, которые являются правоприемниками колхоза "Дружба", если у вас там проживают родственники, знакомые или просто бывшие коллеги, попробуйте связаться с ними и узнать, возможно документы колхоза дружба сданы в районный архив и вам нужно обратиться туда, сами также можете сделать запрос в районный архив, возможно они вам вышлют справку архивную подтверждающую ваш стаж работы в данной организации, а также попробуйте напрямую написать в ПФ г. Луганска, иногда на запросы граждан отвечают быстрее, чем на запросы ПФ, испробуйте все возможные варианты, ведь это в ваших интересах
Здравствуйте Анна Николаевна, Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. При ее отсутствии, а также в случае, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
После регистрации гражданина в системе персонифицированного учета стаж должен подтверждаться на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Постановлении Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.
Ввиду последних событий в Украине, истребование справок затруднено, поэтому если записями в трудовой книжке невозможно подтвердить работу, пенсионный фонд откажет в зачете этих периодов и вы можете обратиться в суд. Вы должны были сами запросить эти справки заранее, закона обязывающего работников пенсионного фонда делать запросы нет.
Анна Николаевна!
Если пенсионный орган откажет Вам в назначении пенсии досрочно по причине не подтверждения льготного стажа (отсутствием ответов с Респ. Украина), Вы вправе в судебном порядке как обжаловать отказ пенсионного органа в назначении пенсии досрочно), так и установить факт работы на указанных предприятиях в порядке ст. 264-265 ГПК РФ. При этом жалоба (иск) на действия пенсионного органа должна быть подана в течение трех месяцев с момента получения протокола отказа органа ПФР в досрочном назначении пенсии (либо в зачете отдельных периодов стажа).