Работодатель обязан выплатить работнику суточные (абз. 3 п. 11, п. 25 Положения о служебных командировках, письмо Минтруда России от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415):
- за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки;
- за период нетрудоспособности, наступившей в командировке.
Для расчета суточных необходимо определить продолжительность командировки.
После возвращения из служебной командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю следующие документы (п. 26 Положения о служебных командировках).
1. Авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах (по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). Данный документ составляется в одном экземпляре работником, вернувшимся из командировки, и бухгалтером организации. Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1)).
К авансовому отчету работник должен приложить документы о расходах, связанных с командировкой (документы, подтверждающие расходы на проезд, наем жилого помещения и др.), и пронумеровать в порядке их записи в отчете (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1)).