Как оформить выплату компенсации соседней организации за ремонт наших вышедших из строя электрических сетей?

Соседняя организация произвела за свой счет ремонт электрических сетей, которые вышли из строя по нашей вине, и теперь просит выплатить компенсацию за понесенные расходы. Мы выплатить согласны, но как это лучше оформить? Заключить доп соглашение о возмещение расходов на ремонт? Подскажите.