Требование отдела кадров - учесть отсутствие листка нетрудоспособности при объяснительной о нарушении трудовой и производственной дисциплины

На работе, нач.отдела кадров, была выпущена бумажка, иначе не назвать. Текст: В целях недопущения злоупотребления правом работниками предприятия,*При затребовании объяснительных по факту нарушения трудовой и производсьвенной дисциплины*, прошу учитывать факт отсутствия у работников открытого листка нетрудоспособности. Факт отсутствия у работника листка нетрудоспособности должен быть отражен в объяснительной слейдующим образом: На момент применения дисциплинарного взыскания листка нетрудоспособности не имею Законно ли это, дописывать сей текст в конце объяснительной? Спасибо.