Необходимо указывать конкретную причину в заявлении на ежегодный отпуск, а не семейные обстоятельства - правильное решение?

Оксана Владимировна! Вы поступаете неправильно в любом случае.

Отпуска - это время отдыха работников, когда они свободны от исполнения своих трудовых обязанностей. Именно поэтому работник волен сам решать как его проводить.

Попросить написать можете, но работник вправе отказаться писать причину. Это его личное дело. Ваша же обязанность - отпуск предоставить, согласно графика либо по заявлению о переносе на другой период.

На ежегодный отпуск работники заявление не пишут.

Это работодатель обязан за две недели извещать его о предстоящем отпуске.