Как составляется правильно договор в нашем случае?

Доброго времени суток, уважаемая Светлана!

Как правило, факт нарушения обязательств фиксируется в двухстороннем порядке, т. е. с участием арендодателя и арендатора.

Сторона, по чьей инициативе составляется акт должна заблаговременно уведомить другую о предстоящем составлении акта.

Если противная сторона уклоняется от участия или подписания, то акт составляется в одностороннем порядке.

Для надёжности можете привлечь 1-2 свидетелей, нотариус не требуется.