Утерян второй экземпляр трудового договора о предрейсовых осмотрах - как правильно оформить потерю, чтобы исключить возможность его незаконного использования в будущем?

Заключили трудовой договор организация с физическим лицом по предрейсовым осмотрам сотрудников. Возникла необходимость перезаключить договор только уже не как трудовой а как договор подряда, когда попросили вернуть второй экземпляр старого договора она сказала что потеряла. Как правильно оформить утерю договора чтобы в дальнейшем этот медицинский работник не воспользовался договором который был ранее заключен?