Укажите, пожалуйста, ссылку на документ, регулирующий данный вопрос.

Уважаемая Ольга!

Существует перчень терминов и определении утвержденный Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28

В котором и даются все понятия указанных терминов и опеределений.

Документ переданный по факсимильной связи считается - копией поскольку документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Если копия заверена лицом на то уполномоченным, то это - ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Так называемы первичный документ это - ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения