Как уведомить УК о непроживании в квартире и какие документы могут подтвердить наше совместное проживание?

Мы, трое родственников (сособственников квартиры), живем в одной квартире в другом городе, больше года, не уведомляли УК о нашем непроживании по месту прописаны. Сейчас хотим это сделать. Временной регистрации нет, договора аренды тоже. Из подтверждающих документов есть только: один может предоставить трудовой договор и справку с места работы, один пенсионер (документ о получении банковской карты), у третьего ничего такого нет.. Может ли быть доказательством наши письменные свидетельства о совместном проживании? И можем ли мы использовать в качестве доказательств коммунальные квитки, которые мы оплачиваем здесь? Спасибо!