Евгений, для оплаты оформления погреба можно организовать совместный сбор, но схему «переводы на личные карты — снятие — передача председателю» нельзя признать надлежащей только потому, что деньги собирают на общее дело. Сначала нужно установить, существует ли зарегистрированный кооператив — юридическое лицо, от чьего имени заказывается работа и кому принадлежат собираемые средства.

Если кооператив зарегистрирован, деньги, поступающие ему как взносы, должны быть отражены в его учёте. Практически безопаснее перечислять их на расчётный счёт кооператива с понятным назначением платежа. При приёме наличных необходимо оформлять поступление в кассу организации и выдавать плательщику подтверждающий документ. Личная расписка председателя сама по себе не заменяет кассовое оформление кооператива. Основа — статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и порядок кассовых операций по Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Сам перевод на карту физического лица ещё не доказывает нарушение, но и не подтверждает, что обязательный взнос надлежаще внесён кооперативу. Нужно проверить полномочия получателя, устав и решение компетентного органа, порядок учёта и условия использования банковского счёта. Одного назначения «на оформление погреба» недостаточно, чтобы решить все эти вопросы. Поэтому рекомендовать личную карту председателя как обычную замену счёту кооператива я бы не стал.

Если же юридического лица нет, а собственники добровольно складываются на общую услугу, оформите письменное соглашение: кто участвует, какую сумму вносит, на какую конкретно работу, кто уполномочен заключить договор и принять деньги, как он отчитается и вернёт остаток. Нельзя автоматически считать такой сбор обязательным для каждого собственника только по решению людей, называющих себя правлением.

Если деньги уже собираются через членов правления, сохраните всю цепочку: перевод конкретного плательщика, его назначение, расписку получателя наличных, реестр сумм и плательщиков, договор с исполнителем, документы об оплате и отчёт об использовании денег. Не ограничивайтесь общей записью «председателю передано столько-то»: из неё может быть неясно, чей именно платёж передан и за что.

До новых сборов стоит утвердить стоимость и состав работ: юридические услуги, кадастровые работы и государственные платежи могут быть разными расходами. В договоре должно быть понятно, кто заказчик и что именно исполнитель обязан сделать; обещание просто «оформить погреб» слишком неопределённо.

Уточните, пожалуйста: кооператив зарегистрирован в ЕГРЮЛ, есть ли у него расчётный счёт и решение о таком сборе? От этого зависит, какие документы нужны именно Вам.

Дополнительная индивидуальная консультация — от 1 000 рублей; подробные условия и цены: https://www.alebedev.pro. Объём, цену и срок согласуем до начала работы. Короткое уточнение моего ответа и исправление моей ошибки не становятся автоматически новой платной услугой.

Лебедев Александр Васильевич

www.alebedev.pro

Telegram: https://t.me/urist0007

WhatsApp: https://wa.me/79951053431

MAX и телефон: +7 995 105-34-31

Email: a@urist0007.ru

При обращении в личные сообщения приложите ссылку на свой вопрос: я отвечаю на разных площадках.

Здравствуйте. Собирать деньги на личную карточку председателя и передавать ему наличные «в руки» — рискованно: счет председателя банк модет заблокировать по фз 151. Кооператив — это юридическое лицо. По правилам бухгалтерского учёта каждый факт поступления денег должен оформляться первичным документом (приходный кассовый ордер, выписка по расчётному счёту). Если деньги проходят мимо кассы или счёта кооператива, это нарушение порядка учёта.

Я ЗНАЮ КАК РЕШИТЬ ВАШУ ПРОБЛЕМУ!

Телефон, МАХ, Вотсап 8(902)999-11-40. Почта: professor.ka@yandex.ru. УСЛУГИ ПЛАТНЫЕ. Пишите в любое время.

Евгений, здравствуйте! Коллеги верно указали на риски. Дополню практической схемой, как оформить сбор, чтобы потом ни у собственников, ни у банка, ни у налоговой не возникло претензий к председателю и правлению.

Закон не запрещает собрать деньги на общие нужды через одного человека. По сути собственники поручают председателю принять деньги и оплатить услуги (ст. 971 ГК РФ), а он обязан передать всё полученное по назначению и отчитаться (ст. 974 ГК РФ). Проблемы появляются, когда сбор ничем не оформлен: тогда деньги на карте председателя выглядят как его личный доход, а у собственников нет подтверждения, что они платили.

Что сделать:

1. Решение общего собрания (протокол): цель сбора (юрист, кадастровые работы, госпошлины), сумма с каждого собственника, срок, кто принимает деньги и на какую карту, порядок отчёта.

2. Ведомость сбора: ФИО, номер погреба, сумма, дата, способ оплаты. При передаче наличных члену правления получатель расписывается в ведомости, а затем член правления передаёт деньги председателю по расписке.

3. В назначении перевода просить указывать: «Взнос на оформление погреба по решению собрания от ...». Это помогает при вопросах банка по 115-ФЗ и подтверждает, что деньги не являются доходом председателя (ст. 41 НК РФ): он лишь передаёт их исполнителям.

4. Договоры с юристом и кадастровым инженером заключать от имени кооператива (если он зарегистрирован как юридическое лицо) или от имени уполномоченного протоколом лица. Акты и чеки сохранить.

5. Отчёт председателя о расходовании средств на следующем собрании с приложением копий договоров и чеков.

Если кооператив зарегистрирован как юридическое лицо и у него есть расчётный счёт, правильнее собирать деньги на счёт кооператива: тогда вопрос снимается полностью.

Если будет полезно, могу подготовить проект протокола общего собрания и форму ведомости под Ваш погреб, чтобы сбор прошёл прозрачно для всех собственников.

Здравствуйте, Евгений! Прямого запрета собирать деньги на личную карту председателя или передавать их через членов правления наличными закон не содержит, и сам по себе такой сбор преступлением или правонарушением не является. Однако правильность такого порядка зависит от того, зарегистрирован ли Ваш кооператив как юридическое лицо, и в любом случае сбор нужно надлежащим образом оформить.

1. Если кооператив зарегистрирован как юридическое лицо (есть ИНН, ОГРН)

Тогда целевые взносы являются средствами кооператива и должны поступать на его расчетный счет или в кассу с оформлением приходных документов. Кооператив обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а расчеты наличными с юридическим лицом оформляются кассовыми документами. Сбор на личную карту председателя в этом случае нарушает порядок учета: деньги юридически поступают физическому лицу, а не кооперативу, и при конфликте доказать их целевое назначение будет сложно. Кроме того, решение о размере и назначении целевого взноса должно приниматься органом, указанным в уставе (как правило, общим собранием членов).

2. Если кооператив не зарегистрирован (погреба находятся в собственности граждан, а «кооператив» - фактическое объединение)

Тогда собственники вправе договориться о совместном финансировании общих расходов и поручить одному лицу (председателю) собирать деньги и заключить договор с юристом. Такой сбор законен, это гражданско-правовые отношения между собственниками. Расходы на содержание и оформление общего имущества несут его участники соразмерно своим долям (статья 249 Гражданского кодекса РФ).

3. Как оформить сбор, чтобы избежать претензий

- провести собрание собственников (членов) и составить протокол: цель сбора (оплата услуг юриста по оформлению погреба и постановке на кадастровый учет), сумма с каждого, срок, кто собирает деньги и каким способом;

- вести ведомость сдачи денег с подписями плательщиков, при передаче наличных членами правления председателю оформлять расписки;

- договор с юристом заключать от имени кооператива (если он зарегистрирован) или от имени председателя, действующего по поручению собственников, с указанием цены услуг;

- по окончании - отчет председателя о расходовании денег с приложением договора и платежных документов.

4. Риски перевода на личную карту

Банк может заинтересоваться множеством поступлений от разных лиц и запросить пояснения о назначении операций в рамках Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, вплоть до временной блокировки операций. Председателю стоит сохранить протокол собрания и ведомость, чтобы подтвердить, что это не его доход, а целевые средства, собранные по поручению собственников и израсходованные по назначению. В таком случае налога на доходы физических лиц не возникает, поскольку экономической выгоды председатель не получает. Плательщикам рекомендую указывать в назначении перевода, например, «целевой взнос на оформление погреба».

Уточните, пожалуйста: зарегистрирован ли Ваш кооператив как юридическое лицо и есть ли у него устав и расчетный счет. От этого зависит, какой порядок сбора будет правильным.

Законен ли сбор денег на карту председателя кооператива? - Нет, не законно, данный сбор денег называется целевой взнос, все взносы должны проходить через расчётный счёт кооператива, и также с него должны уходить юристу.

Добрый день! Вопрос о сборе денежных средств на услуги юриста и постановку на кадастровый учет погреба требует разъяснения с точки зрения гражданского и налогового законодательства РФ.

1. Правомерность сбора средств. Законодательство РФ не запрещает гражданам объединять средства для общих целей. Однако важно, как это оформлено. Если погреб является объектом недвижимости и у собственников есть общее имущество, то сборы могут регулироваться уставом кооператива или решением общего собрания. Если кооператив зарегистрирован как юридическое лицо, то целевые взносы должны поступать в кассу или на расчетный счет кооператива, а не на личную карту председателя. В противном случае возникает риск нецелевого использования и отсутствия контроля.

2. Сбор на личную карту председателя. Это не является прямым нарушением закона, если собственники добровольно передают деньги и доверяют председателю. Однако такой способ создает риски: отсутствие документального подтверждения целевого расходования средств, возможные претензии налоговой (если суммы крупные и регулярные), а также сложности при возврате средств в случае споров. Рекомендуется оформить решение общего собрания (протокол) с указанием цели сбора, сметы и ответственного лица, а также выдавать расписки или чеки.

3. Сбор наличными членами правления и передача председателю. Если члены правления собирают наличные и передают их председателю, это допустимо, но должно быть документально оформлено: акт приема-передачи, ведомость сбора, расписка председателя. В противном случае возможны обвинения в присвоении или растрате. Также важно соблюдать лимит наличных расчетов между юридическими лицами (но здесь граждане, поэтому лимит не применяется).

4. Налоговые аспекты. Если суммы являются целевыми взносами на нужды кооператива, они не облагаются НДФЛ. Но при сборе на личную карту физического лица может возникнуть вопрос о доходах. Чтобы избежать рисков, лучше открыть счет кооператива или оформить договор поручения с председателем на сбор и расходование средств.

Резюме: Само по себе собирание денег на карту председателя не противозаконно, но требует четкого документального оформления (протокол общего собрания, смета, отчетность). Члены правления могут собирать наличные, но должны фиксировать передачу. Рекомендую оформить сбор через кассу кооператива или на расчетный счет, а также утвердить порядок сбора на общем собрании.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.