По существу вопроса: компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднедневного заработка и количества неиспользованных дней. При окладе 25 000 рублей сумма в 5 000 рублей вызывает сомнения. Сколько дней отпуска числилось неиспользованными на момент увольнения согласно вашей трудовой книжке и расчётному листку?

Доброй ночи!

При увольнении Вам обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска по ст. 127 ТК РФ. По одной сумме в 5 000 рублей определить правильность расчета невозможно. Важно учитывать, что время отпуска по уходу за ребенком в стаж для ежегодного отпуска не входит, а периоды отпусков по беременности и родам - входят. Поэтому, несмотря на то что перед первым декретом Вы использовали 28 дней отпуска, за последующие периоды беременности и родов у Вас могли накопиться новые дни отпуска. Рекомендую запросить у работодателя расчетный листок и письменный расчет компенсации с указанием количества неиспользованных дней и среднего заработка. Если окажется, что учтены не все положенные дни, можно потребовать перерасчет и доплату.

Правовые основания: ст. 121, 127, 139 ТК РФ

Здравствуйте!

Сумма в 5 000 рублей выглядит очень сомнительной. Скорее всего, вам недоплатили.

Поскольку перед увольнением вы практически не работали (два дня после первого декрета), для расчета компенсации должны были взять 12 месяцев до вашего первого отпуска по беременности и родам (зарплата 25 000 руб.).

2Весь первый декретный отпуск входит в стаж для отпуска, а вот отпуск по уходу за ребенком — уже нет. Вам должны оплатить все дни основного отпуска, накопленные за время работы и первого декрета.

Следовательно, расчет должен был быть из среднего заработка 25 000 руб., а сумма значительно выше 5 000.

Направьте работодателю письменный запрос на предоставление подробного расчета. Если не ответят или откажут — обращайтесь в Государственную инспекцию труда или в суд.

Здравствуйте! Сумма в 5 000 рублей выглядит крайне заниженной, и с высокой долей вероятности расчет произведен неверно.

Давайте разберем вашу ситуацию по шагам.

1. Как должен рассчитываться средний заработок Согласно статье 139 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 922, для расчета отпускных берется ваш фактический заработок за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Из этого периода исключаются дни (и начисленные за них суммы), когда вы:

находились на больничном;

были в предыдущем отпуске;

получали пособие по беременности и родам или по уходу за ребенком.

В вашем случае расчетный период — это те самые 4 месяца работы в 2023 году до ухода на первый больничный. Дни вашего первого декрета и больничного по беременности вторым ребенком из расчета просто выбрасываются. Если бы вы отработали меньше полного года, бухгалтерия должна была взять фактически отработанное время (ваши 4 месяца).

2. Почему сумма такая маленькая? Возможные причины ошибки бухгалтера ИП Скорее всего, произошла одна из следующих ошибок:

Расчет по МРОТ. Бухгалтер мог ошибочно применить правило п. 7 Положения № 922: если работник не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней в расчетном периоде, средний заработок считается исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада. Но проблема в том, что многие программы автоматически подставляют вместо вашей реальной зарплаты федеральный МРОТ (на 2026 год он составляет 27 093 рубля). Если программа посчитала вам отпускные от этой минимальной базы за оставшиеся месяцы «пустого» периода, а затем применила пропорцию за неполный рабочий год, могла получиться именно такая небольшая сумма.

Ошибка в количестве неиспользованных дней. Возможно, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск взяли неправильное количество дней (например, не учли стаж, дающий право на отпуск во время предыдущего декрета).

Игнорирование индексации. Если за время вашего отсутствия МРОТ существенно вырос, а ваша зарплата в документах осталась прежней, иногда возникают путаницы с применением повышающих коэффициентов к старым периодам.

Смешение понятий. Важно уточнить: прислали ли вам именно отпускные (за накопленный ежегодный оплачиваемый отпуск) или компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении? При увольнении выплачивается компенсация за все дни, которые вы не отгуляли за весь период работы у данного работодателя, включая время перед первым декретом.

3. Пример грубого расчета Если предположить, что ваши 25 000 рублей — это зарплата после вычета НДФЛ («на руки»), то грязными она составляла около 28 735 рублей. За 4 полных месяца ваш доход составил примерно 114 940 рублей. Средний дневной заработок: $114 940 / (29,3 \times 4) \approx 980$ рублей. За стандартные 28 дней отпуска вам должны были выплатить минимум: $980 \times 28 = 27 440$ рублей (до вычета налога). Даже если у вас остался только один месяц неиспользованного отпуска, сумма должна быть ближе к 10 000 рублей чистыми, но никак не 5 000.

Что нужно сделать прямо сейчас:

Запросите детализированный расчетный листок. По закону работодатель обязан его предоставить. В нем должно быть четко видно: какой период взят для расчета, какая сумма дохода в него вошла, чему равен ваш средний дневной заработок и как вычислено итоговое количество дней отпуска. Без этой расшифровки невозможно понять точку ошибки.

Проверьте свой стаж. Время нахождения на больничном по беременности и родам (обычно 140 дней) входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Период отпуска по уходу за ребенком в этот стаж не входит. Вы пишете, что вышли из первого декрета, когда ребенку было 1,6 года — значит, несколько месяцев вы работали. Эти месяцы также дают право на отпускные дни.

Направьте письменное заявление работодателю. Составьте запрос на имя индивидуального предпринимателя с требованием пересчитать выплату, приложив свои расчеты. Обязательно попросите выдать справку о доходах (ранее известную как 2-НДФЛ) и приказ об увольнении. Заявление подавайте в двух экземплярах: одно им, второе с отметкой о принятии оставьте себе.

Обратитесь в контролирующие органы. Если ИП откажется доплачивать или проигнорирует заявление, вы имеете право подать жалобу через портал «Онлайнинспекция.рф» или напрямую в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Сделать это можно в течение одного года со дня увольнения (согласно ст. 392 ТК РФ срок давности по невыплате сумм при увольнении увеличен с трех месяцев до года). Также можно обратиться в прокуратуру.

Важное уточнение: проверьте формулировку в трудовом договоре. Если там указана зарплата «25 000 тыс.» (двадцать пять миллионов), это техническая ошибка документа, и имеется в виду 25 000 рублей. Расчеты выше исходят из предположения, что ваша зарплата составляла 25 000 рублей. Если же официальная зарплата в документах действительно была значительно ниже (например, минимальная часть + премия, где прописана только минималка), то база для расчета законно будет очень маленькой. Проверьте старые расчетные листки.

Вы отработали 4 месяца, плюс 140 дней декретного отпуска, т.е. примерно еще 4,5 месяца. Всего 8,5 месяцев до второго декрета. Отпуск по уходу за ребенком в стаж для расчета компенсации за отпуск не входит. Потом-второй отпуск по беременности и родам- еще 4,5 месяца. Всего получается год и месяц примерно берется для расчета (4+4,5+4,5=13 мес.). 28 дней отпуска положены за отработанные 12 месяцев, Вы отработали 13 месяцев, а 28 дней отгуляли еще до первого декрета. И осталось Вам доплатить за месяц. За каждый отработанный месяц положено оплатить 2,33 дня компенсации. Т.е делим 25000руб. на 21день (примерно столько рабочих дней в месяце плюс-минус), получаем среднедневной заработок, это примерно 1190руб. в день. И умножаем на 2,33. Получается примерно 2700-2800 руб. (по грубым прикидкам). Но если там попадают в период май или январь, когда было мало рабочих дней, или там было не 4 месяца ровно изначально, а чуть больше, то и 5000 может быть. Считаю, что правильно Вам начислили компенсацию. Тут важно, что отпуск по уходу за ребенком не считается временем, за которое Вам положена компенсация.

несмотря на то что перед первым декретом Вы использовали 28 дней отпуска, за последующие периоды беременности и родов у Вас могли накопиться новые дни отпуска