Здравствуйте! Заранее письменно предупредите работодателя и попросите вариант на случай задержки: отпуск без сохранения по ст. 128 ТК РФ, часть ежегодного отпуска или удалённую работу, если возможно. Задним числом — только по согласию работодателя. Сохраните справку перевозчика/аэропорта о непогоде или отсутствии рейса. Когда вылет и есть ли уже билеты туда? Это поможет точнее оценить вариант

Здравствуйте!

Любой авиабилет на регулярный рейс можно приобрести заблаговременно. Если вы планируете возвращаться частным рейсом, то вам необходимо предусмотреть невозможность возврата (например, возвратиться на неделю раньше). Иное решение, это только по договоренности с работодателем. Вы можете взять отпуск на 4 дня за свой счет, без сохранения заработной платы, это предусматривает ст.128 ТК РФ, если вернетесь раньше, просто отдохнете эти 4 дня, либо отгулы на 4 дня, также по согласования с работодателем. С отгулами, скорее всего, получится решить вопрос по факту (если понадобятся), всё зависит от формы организации вашего работодателя (ООО, ИП и т.д.), а вот с отпуском вряд ли т.к. отпуска оформляются приказом, и большинства организаций используют одну из кадровых АИС. Так что, всё зависит от вашего руководителя и решается на уровне договоренностей и ним, т.к. обязанности предоставлять вам дополнительный отпуск или отгулы, это его право, но не обязанность, за исключением некоторых случаем, предусмотренных ТК РФ (похороны, свадьба, ребенок-инвалид и т.д.)

оформить отсутствие на работе при задержке рейса через суд

Ситуация: вы находитесь в труднодоступном населенном пункте, и из-за отсутствия билетов или непогоды можете задержаться с возвращением на работу до 4 дней. Вопрос: как легально оформить это отсутствие?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), работник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности и соблюдать трудовую дисциплину (ст. 21 ТК РФ). Несвоевременный выход на работу может быть расценен как прогул, если отсутствуют уважительные причины. Однако задержка из-за форс-мажорных обстоятельств (отсутствие билетов, погодные условия) может считаться уважительной причиной, но это требует документального подтверждения.

Основные варианты:

1. Уведомить работодателя – немедленно связаться (по телефону, email) и объяснить ситуацию. Это снизит риск дисциплинарного взыскания.

2. Взять отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) – по ст. 128 ТК РФ такой отпуск предоставляется по соглашению сторон. «Задним числом» оформить его нельзя – необходимо письменное заявление до его начала. Если вы не успели, можно попросить работодателя оформить его с даты фактического отсутствия, но это его право, а не обязанность.

3. Использовать ежегодный оплачиваемый отпуск – если у вас есть неиспользованные дни, можно написать заявление (с согласия работодателя) на отпуск на период задержки. Опять же, оформление задним числом проблематично.

4. Оформить как отсутствие по уважительной причине – работодатель вправе признать задержку уважительной и не применять санкции, но оплачивать это время он не обязан. Возможно зачесть это время как отгул или перенести рабочие дни.

Рекомендации:

- Немедленно уведомите работодателя любым доступным способом.

- Сохраняйте доказательства: справки от авиаперевозчика, метеосводки, объявления о задержках.

- По приезде предоставьте подтверждающие документы.

- Заранее обсудите с работодателем возможность взять отпуск за свой счет или ежегодный отпуск на предполагаемые дни задержки (если есть вероятность).

Важно: если вы не уведомите работодателя и не предоставите документы, отсутствие может быть признано прогулом, что грозит дисциплинарным взысканием вплоть до увольнения (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Краткое резюме: Легально оформить отсутствие «задним числом» как отпуск за свой счет нельзя. Лучший вариант – договориться с работодателем заранее, а при наступлении форс-мажора – немедленно уведомить и приложить документы. Если у вас есть похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.