Tout ›
05.01.2026, 01:23
Сроки предоставления справок-подтверждения об окончании сессии на работу
Вопрос по законам страны: Россия
Здравствуйте. Я проживаю в Хабаровске и обучаюсь дистанционно в МТИ. На работе у нас оплачивают отпуск на сессию. Т.к вот на сессию я заказывала справку-вызов на сессию с 15.12-28.12.25 г. Наша кадровичка, мне сказала, что я должна буду принести справку 29.12.25 г. Я списалась с кураторами института и мне объяснили, что справка-подтверждение заказывается, либо в последний день сессии, т е 28.12, либо после нее. В эл. виде она придет быстро, а т.к. на работе требуют оригинал, то при доставке почтой 5-7 дней. Я сказала нашей кадровичке, что справку, как она хочет 29.12. 25 г в это число я не смогу предоставить, в связи с ожиданием доставки оригинала почтой. На что она мне ответила, что значит нужно принести справку - подтверждение об окончании сессии 12.01.26 г. Но институт справку не отправил еще, т.к сессию я закрыла 28.12, а саму справку заказала по гугл форме 29.12, соответственно в институте ее не отработали, т. к были уже предпраздничные дни и следовательно мой запрос обработают после праздников и справку отправят только ближе к середине января, а в Хабаровск она приедет ближе к концу января. Я 29.12 и 30.12 писала на эл. почту в институт и звонила на горячую линию, чтоб связаться с куратором для того, чтобы ускорить срок отправки справки, мой запрос приняли, но обратной связи и звонка от куратора я не получила. И у меня вопрос: какие сроки предоставления справок-подтверждения об окончании сессии на работу? Могут ли мне отказать в отпуске на сессию в следующем семестре из-за того, что я не могу предоставить в отдел кадров справку в то число, какое им необходимо. На эл. почту мне институт присылает все заказанные справки в эл. виде, со всеми подписями и и печатями, не ксерокопию, а именно оригинал. Я кадровичке показывала в телефоне, что вот оригинал есть, только нужно распечатать на цветном принтере, раз ей нужны синие печати, но нет ей нужны именно оригиналы, высланные с института. И я не понимаю, что мне делать, как ускорить процесс отправки справки., чтобы на следующую сессию меня не лишили учебного отпуска на работе. Подскажите пожалуйста мои законные права, ссылки на статьи закона о сроках предоставления справок при дистанционном образовании при нахождении в разных городах. И как можно воздействовать на институт, чтоб была нормальная обратная связь. Кураторы быстро отвечали в телеграмм, но у меня в телефоне слетел телеграмм и ни я, ни знакомые пока не можем его восстановить.
Действующим законодательством не регламентируется срок выдачи организацией, осуществляющей образовательную деятельность, Справки-вызова. На практике Справка-вызов часто выдается образовательной организацией и представляется работодателю позднее чем за три дня до начала учебного отпуска. Поэтому работодатель не всегда может произвести расчеты с работником в установленные ст. 136 ТК РФ сроки.
Требование предоставить справку 29.12.2025 либо 12.01.2026 при заведомо известной невозможности ее получения по объективным причинам является неправомерным. Задержка выдачи справки по вине образовательной организации или из-за почтовой доставки не может влечь для работника негативных последствий. Это прямо следует из правовой позиции Верховного Суда РФ, согласно которой работник не несет ответственность за действия третьих лиц, если им предприняты разумные меры для исполнения обязанности.
Отказать Вам в предоставлении учебного отпуска в следующем семестре по мотиву несвоевременного предоставления справки-подтверждения работодатель не вправе. Основания для отказа в учебном отпуске являются исчерпывающими и связаны исключительно с отсутствием справки-вызова либо несоответствием формы обучения требованиям закона. Прошлые споры по подтверждающим документам не относятся к таким основаниям.
Что касается электронных справок. В соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи" и разъяснениями Минтруда РФ, электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью образовательной организации, является оригиналом и имеет равную юридическую силу с бумажным документом. Если институт направляет Вам справки в электронном виде с подписями и печатями, работодатель обязан их принимать, если иное прямо не закреплено локальным нормативным актом, с которым Вы были надлежащим образом ознакомлены. Требование исключительно бумажного оригинала без законных оснований является избыточным.
Для защиты своих прав рекомендую направить работодателю письменное объяснение, в котором указать, что справка-подтверждение заказана своевременно, задержка связана с работой образовательной организации и почтовой доставкой, а также приложить электронную версию справки и переписку с институтом. Это зафиксирует Вашу добросовестность.
В отношении института Вы вправе направить официальное письменное обращение через электронную приемную или на юридический адрес с требованием разъяснить сроки обработки заявок и ускорить направление документов. Также возможно обращение в Рособрнадзор с жалобой на нарушение порядка взаимодействия с обучающимися, если образовательная организация систематически не обеспечивает обратную связь.
Законом такой срок не предусмотрен.
Прошлые споры по подтверждающим документам не относятся к таким основаниям.
Согласно ст. 173 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить учебный отпуск работнику, совмещающему работу с обучением, при предъявлении справки-вызова. Закон не устанавливает конкретных сроков предоставления справки-подтверждения об окончании сессии. На практике она предоставляется после завершения сессии в разумный срок, учитывая организационные возможности образовательной организации и способ доставки. Ваш работодатель не вправе отказать в следующем учебном отпуске из-за задержки с получением оригинала справки-подтверждения, если вы представите её в ближайшее время после получения. Электронный документ с квалифицированной электронной подписью и печатью вуза имеет равную юридическую силу с бумажным оригиналом (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Вы можете письменно уведомить работодателя о причинах задержки и представить электронную версию как временное подтверждение. Для ускорения процесса с вузом направьте официальный запрос на электронную почту с уведомлением о вручении, укажите срочность в связи с требованиями работодателя. Также можно обратиться в деканат или ректорат института с жалобой на отсутствие обратной связи.
Юристы - Россия
Специализация:
Трудовое право
