Я являюсь заведующей отделом Библиотека и архив. Архивист из моего отдела уволилась. Я расписывалась за прием фонда библиотеки и документов архива. Сейчас в моем отделе работает новый архивист. Она не расписывалась за документы архива и не принимала эти документы. Как мне себя подстраховать? Иннициировать передачу документов архива архивисту, написав служебную записку начальству или при увольнении, например, архивист по приказу директора все равно будет передавать мне документы архива?