Необходимость регистрации и прописки при съеме квартиры - процедура, последствия и стоимость

У меня такая ситуация: снимаю квартиру с женой, мы в ней естественно не зарегистрированы. Соответственно вытекающие из этого последствия: участковый выписывает штраф, потом так каждый день - это я знаю. Вопрос в чем: как нам зарегистрироваться, прописаться в ней ли или временно нужно, как все это выглядит с точки зрения бюрократии и цены и удобно ли владельцу квартиры это делать да, и сколько штраф (суммы я не знаю) ?