Из них 1 начальник, гл.специалист,2 ведущих специалиста, 1 спец. 1 категории. На что можно сослаться и где посмотреть?

Можно посмотреть Постановление Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 (ред. от 20.12.2003) "О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих"

Мой ответ можно. На это нужна добрая воля руководителя. Закон никак не ограничивает наименование должностей, количество человек в отделе.