Пропущенные записи в трудовой книжке - как восстановить информацию и защитить свои трудовые права?

Устанавливается юридический факт работы у данного работодателя в судебном порядке.

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Факт работы должен подтверждаться записью в трудовой книжке. Отсутствие записи, не должно быть причиной для исключения этого периода из подсчета страхового стажа для назначения страховой пенсии. Поэтому, в данном случае необходимо обратиться в Социальный Фонд России в письменной форме с просьбой принять меры по включению указанного периода работы в общий страховой стаж. В случае отказа или нерешения данного вопроса, возможно потребуется обращение в суд. В таком случае необходимо собрать максимально возможное количество доказательств, свидетельствующих о факте работы в кооперативе. Например, в наличии должна быть учредительная документация кооператива, свидетельствующая о принадлежности его к РСФСР, а также другие документы, подтверждающие Вашу трудовую деятельность в данном периоде времени.

Здравствуйте.

А другие документы с этого места работы у Вас есть? Письменный трудовой договор? А отчисления необходимые (страховые взносы, например) этот работодатель производил?

Раньше действовало Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей"). И в п.28 Правил ведения было указано:

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Фактически это означало, что если предыдущий работодатель ликвидирован, то новый может внести эту запись на основании предоставленных работником документов о работе.

Сейчас данное Постановление утратило силу, вместо него действует Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".

В п.11 Порядка указано:

Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора.

Фактически это тоже означает, что новый работодатель может внести Вам записи в трудовую книжку о работе в ликвидированной организации (то есть, не обязательно в хронологическом порядке) на основании представленных Вами документов.

Плюс, еще обратите внимание на Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 11 июля 2023 г. № 14-6/ООГ-4614 "Как внести в трудовую книжку работника запись о работе по совместительству". В нем указано:

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При этом, если организация не ликвидирована, а реорганизована, то записи Вам может внести правопреемник. Но здесь требуется Ваше уточнение, чтобы представить точный ответ. Все же, ликвидирован работодатель или реорганизован?

С уважением.

Здравствуйте, Екатерина.

Если восполнить записи в трудовой книжке не представляется возможным, то Вы вправе в подтверждение периодов работы, пропущенных в трудовой книжке, представить следующие документы:

-трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, в том числе запросить архивные документы, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;

-справки о реорганизации кооператива в ИЧП;

-для подтверждения периодов работы также допустимо использовать свидетельские показания.

С недавнего времени трудовые книжки ведутся как в бумажном, так и в электронном виде (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (ред. от 24.02.2021) "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").

По общему правилу, периоды работы (стаж) подтверждаются трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Согласно ст. 66.1 ТК РФ:

Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);

в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

С уважением, Татьяна Николаевна.