Право на льготу по оплате проезда - почему мне отказывают в выплате за топливо?

Проживаю в районе крайнего севера и имею право на льготу по оплате проезда к месту отдыха на личном автомобиле. По приезду из отпуска сдал все положенные документы в бухгалтерию в течении 3 дней. Бухгалтерия отказывается оплачивать несколько чеков мотивируя тем, что я во время нахождения в месте проведения отдыха два раза заправлялся и ещё один чек, мотивируя тем, что от места заправки до конечного пункта мой автомобиль не израсходует количество заправленного топлива, т.е. по приезду домой топливо останется в баке. А теперь о самом главном. Сумма расхода топлива по чекам не превысила суммы расходов по справке полученной в лицензированной организации о расходе топлива и кратчайшем расстоянии до места проведения отдыха.