Как это можно сделать не подавая иск о определении порядка пользования помещением?

решения данной проблемы в нормативных актах вы не найдете. Таких конфликтных ситуаций избежать невозможно со 100% гарантией.

сосед сособственни, значит имеет право. Только через суд.

Добрый день Дмитрий, не прибегая к суду попробуйте договорится с вашим соседом мирным путем и заключить мировое соглашение.