Все правильно написать вам поможет любой юрист сайта и можете в электронный адрес отправить

Диа, образец бланка отзыва от взаимодействия - можно найти в интернете. Однако, посылать его надо по почте заказным с уведомлением, на юридический адрес компании, чтобы было подтверждение о получении. Продублировать можно и на электронный адрес и сходить в офис и передать под роспись сотрудникам (как дополнительные вариант, но не основные).

Надеюсь, мой ответ был полезен.

Делайте выводы.

Этот образец можно найти в интернете и необязательно за это деньги платить.