Правомерность требования оплаты за шлагбаум наличными без выдачи чеков и в учете только в тетради

Требуют ежемесячную оплату за шлагбаум только наличными. Никаких чеков не выдают. Весь учёт только в тетради. Подскажите пожалуйста насколько это правомерно?