Как правильно подписать акт приема-передачи имущества на новой должности начальника АХС в колледже?

Я поступила на работу в колледж на должность начальника административно-хозяйственной службы. Сегодня приходит ко мне бухгалтер и просит подписать акт приема-передачи имущества, потому что якобы комендант административно-хозяйственной службы, которая ранее принимала имущество, сейчас после больничного увольняется (она написала заявление об уходе, ей дали 2 недели на отработку, она написала в заявлении дату увольнения с учетом отработки, а сама пошла на больничный. И вот мне главный бухгалтер говорит, что кто-то же должен сейчас подписать эти акты передачи. Как мне пояснили, что моя должность предполагает большей частью работу с бумагами и отчетами. Как правильно мне поступить и что сказать главбуху и директору колледжа, чтобы не настроить их против себя отказом принимать имущество и становиться материально-ответственным лицом?