Несоблюдение процедур при принятии решения о ремонте дороги в СНТ вызывает вопросы

На общем собрании СНТ было принято решение ремонтировать дорогу. Сумму взносов утвердили большинством голосов, стоимость дороги брали со слов председателя. Правильно я понимаю, что правление должно было предоставить финансово-экономическое обоснование и проводить тендер? Смущает, что половину суммы собрали, а ни одной бумаги так и не предоставили. Вся информация - своими словами в не имеющем официального статуса чате - постоянно меняется и опять-же ничем не подкрепляется. Заранее спасибо!