Здравствуйте.
Заявление пишите в произвольной форме с указанием всех обстоятельств сложившейся ситуации. Обращение составляйте в управляющую компанию, если не предпримут меры, жалуйтесь в жилищную инспекцию.
Удачи!
Буду рада, если ответ был полезен. Также благодарна за оставленный отзыв.