пожалуйста обязательна ли в штатке должность специалиста по кадрам для ООО?

Необязательна. В организации может быть только руководитель или вообще не быть работников, если, например, функции единоличного исполнительного органа переданы управляющему.

Как правило инспектор по кадрам есть в каждой организации, т.к. он выполняет большой объем работы связанный с кадрами, но в настоящее время если численность ООО не большая, от должность инспектора по кадром выполняет кто-то из сотрудников, так что в штатном расписании должность должна быть, а вот кто выполняет обязанности на усмотрение руководителя.