Обычно такое уведомление составляет сам оценщик. Соседу необходимо сообщить о времени и месте проведения оценки ущерба. Составляйте в произвольной форме.
Если знаете точный номер мобильного телефона соседа, можете написать ему смс о времени проведения оценки.